Abb.: Extras / Optionen - Registerkarte Kosten

Allgemein

An das Eintragen einer externen Kostenstelle erinnern

Bei einer Buchung wird der Benutzer an die externe Kostenstelle erinnert, die Buchung kann aber ohne Eintragung abgeschlossen werden.

Das Eintragen einer externen Kostenstelle erzwingen

Bei einer Buchung muss eine externe Kostenstelle eingetragen werden, sonst kann die Buchung nicht abgeschlossen werden.

Die Kostenstellen-Nummer dem Titel voranstellen

Die Nummer der Kostenstelle wird immer vor den angegebenen Titel der Buchung geschrieben, so dass z. B. in Listen auch danach sortiert werden kann.

Das Eintragen einer Kostenstelle zum Objekt erzwingen

Wird ein Objekt angelegt muss dieses zwingend eine Kostenstelle bekommen.

Das Eintragen einer Kostenstelle zum Personal erzwingen

Wird ein Personalobjekt angelegt, muss eine Kostenstelle angegeben werden.

Das Eintragen einer Kostenstelle zum Betriebsmittel erzwingen

Wird ein Betriebsmittelobjekt angelegt, muss eine Kostenstelle angegeben werden.

Das Eintragen einer Kostenstelle bei Arbeitszeitbuchung erzwingen

Ohne eine Kostenstelle kann die Arbeitszeitbuchung nicht abgeschlossen werden.

Benutzerfelder (Externe Konten) Zu den externen Konten können auch Benutzerfelder erfasst werden.

Erstellung von Kostendatensätzen

Bei Personal-Zeiterfassung Kosten buchen

Ermöglicht die Buchung von Kosten bei der Arbeitszeiterfassung für Personal.

Bei Betriebsmittel-Zeiterfassung Kosten buchen

Ermöglicht die Buchung von Kosten bei der Zeiterfassung für Betriebsmittel.

Bei Lagerbuchung Kosten buchen

Erfasst die Kosten bei einer Lagerbuchung.

Kosten aus der Kostendefinition übernehmen

Werden bei Aufgaben- und/oder Tätigkeitsdefinitionen Kostendefinitionen angegeben, werden diese automatisch nach der Aufgabenquittierung gebucht. Ist die Option deaktiviert, werden die Kostendefinitionen nicht berücksichtigt.

Plankosten aus der Kostendefinition übernehmen

Es wird aus den Plankosten, in der neu angelegten Aufgabe, ein Kostendatensatz 'geplant'.

Personal- oder Betriebsmittelbezeichnung in Buchungstext übernehmen

Der Name des Mitarbeiters bzw. die Bezeichnung des Betriebsmittels wird bei einer Buchung automatisch als Buchungstext eingefügt.

Benachrichtigung bei Budgetüberschreitungen

Absenderrufnummer SMS

Angabe der Rufnummer, von der die SMS geschickt werden soll.

Absenderadresse EMails

Hier wird die Absenderadresse eingetragen die beim Versenden von EMails zu neuen Ereignissen mitgeschickt werden soll.

Absender LAN

Soll die Benachrichtigung über das LAN erfolgen, muss hier der Name des LAN eingetragen werden.