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Die Aufgabenbenachrichtigung ist etwas komplexer als eine Terminbenachrichtigung, denn neben dem Beginn der Aufgabe, kann der Anwender auch über Zuständigkeitswechsel und Änderungen im Aufgabenstatus benachrichtigt werden.

Die Aufgabenbenachrichtigung wird im Menü Extras / Optionen / Einstellungen / Benachrichtigung eingestellt. Jede Änderung, die zu einer Aufgabe gemeldet wird, muss von dem zuständigen Benutzer bestätigt werden. Dazu wird der Dialog der Aufgabenbenachrichtigung geöffnet:

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Abb.: Aufgabenbenachrichtigung im GS

In der Symbolleiste stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Option / Symbol	Beschreibung
Schließen	Schließt die aktuelle Ansicht (ohne Speichern)
Empfang quittieren (Strg+Q)	Der Empfang der Nachricht wird quittiert. Eine quittierte Nachricht wird durch das Symbol mit dem Haken dargestellt. Bereits quittierte Nachrichten werden beim nächsten Öffnen des Aufgaben Benachrichtigungsdialogs nicht mehr angezeigt.
Aufgabe bearbeiten (F8)	Diese Funktion öffnet den Dialog zum Bearbeiten der Aufgabe.
Alle auswählen (Strg+A)	Mit dieser Funktion können alle Aufgabenbenachrichtigungen zum Quittieren ausgewählt werden.
Einstellungen	Öffnet den Dialog zum Konfigurieren der Einstellungen zur Aufgabenbenachrichtigung.

Im Kontextmenü stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Option / Symbol	Beschreibung
Auftragsbogen anzeigen (F11)	Über die Aufgabenbenachrichtigung kann der Auftragsbogen zur Aufgabe geöffnet werden.

	Hinweis
	Aufgabenbenachrichtigungen können vermeintlich doppelt angezeigt werden. Dabei ist auf die Art der Benachrichtigung oder die Fälligkeit der Aufgabe zu achten. An den Angaben erkennt man dann den Unterschied.