Die Import-Datei (.csv)

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Die Import-Datei (.csv)

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Grundlage für den Artikelimport sind Textdateien mit Trennzeichen (also wo Spalten durch Trennzeichen getrennt sind). Als Beispiel werden hier Artikel aus einer ".csv-Datei" importiert.  Die Artikel werden "zeilenweise" importiert. Die Spalten können beliebige Überschriften haben (müssen also nicht genau so heißen, wie die Felder im GS).

Wichtig: Die Spaltenbezeichnungen dürfen keine Umlaute (äöü) haben und sollten nicht zu lange sein. Die Länge der Spaltenbezeichnung ist von GS nicht begrenzt, jedoch muss für den Import eine Verknüpfung zwischen dem GS-Feld und der Spaltenbezeichnung gemacht werden. Die Ansicht auf die Spaltenbezeichnung in der Verknüpfungstabelle ist (vom Platz her) beschränkt.

_Vorsicht

Vorsicht

Die zu importierenden Daten müssen im richtigen Format vorliegen! Als Beispiel: soll eine Gleitkommazahl (Preis, Menge) importiert werden, muss diese mit einem Komma getrennt sein, also nicht "1.50".

_Tipp

Tipp

Legen Sie einen Artikel an, in dem Sie alle Felder ausfüllen. Zeigen Sie den Artikel in der Liste mit allen Spalten an und exportieren Sie diese Ansicht nach Excel. Jetzt haben Sie eine Vorlage für die Import-Datei und sehen, in welchem Format die einzelnen Felder vorliegen müssen.

 

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Abb.: Die Import-Datei

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Abb.: Import-Datei als ".csv (Trennzeichen-getrennt)" speichern