Über die Warenwirtschaft können Artikel angefragt und eingekauft werden. Die Warenwirtschaft ist aufgeteilt in die Bereiche Bedarf und Einkauf. GS bietet verschiedene Möglichkeiten, wie der Prozess der Warenbeschaffung abgebildet werden kann. Dies kann sehr detailliert sein  (Bedarf erstellen, Bedarf freigeben, Artikel anfragen, Angebote erfassen, Bestellung durchführen) oder es kann auch einfach ein Artikel direkt bestellt werden. In den folgenden Kapiteln werden die  Standard-Möglichkeiten von GS beschrieben. Sollten diese nicht ausreichen oder Sie haben bereits ein Warenwirtschaftssystem, welches Sie mit dem Daten aus dem GS weiter nutzen wollen, sprechen Sie bitte mit Ihrem GS-Projektbetreuer.