Personalzeiten konfigurieren |
  
|
Personalzeiten konfigurieren |
|
Personalzeittypen sind die Eintragstypen, die im Kalender als Personalzeiten eingetragen werden können. Sie werden über das Menü oder über das Icon 
angelegt.
Die Personalzeittypen Urlaub, Bereitschaft und Weiterbildung sind bereits vorgegeben, weiterhin ist es aber möglich neue Zeittypen anzulegen.
Abb.: Liste der Zeittypen
Name
Bei einem neu angelegten Personalzeittyp kann hierfür ein individueller Name vergeben werden.
Kürzel
Dieses Kürzel dienst lediglich dazu, bei einem Abgleich mit einem Fremdsystem (SAP HR, Tisoware) zu erkennen, welche Art von Eintrag das ist.
Buchungstyp
Außerdem muss angegeben werden, wie die Zeiten, die auf diesen Zeittyp gebucht werden, behandelt werden sollen.
Die Einstellung Sichtbar ohne Benutzerrecht ist dafür, dass ein Benutzer ohne das Recht Eintragstyp anzeigen eines Betriebskalendereintrags trotzdem sehen darf.
|
Hinweis |
Gilt nur für die einfache Zeiterfassung: Wird ein Zeittyp als Eintragstyp Urlaub angelegt, so wird an diesem Tag jede Stunde, die über die Zeiterfassung gebucht wird, als Überstunde betrachtet. Wird ein Zeittyp als Eintragstyp 'leer' angelegt, so wird an diesem Tag jede Stunde, die über die Zeiterfassung gebucht wird, als Überstunde betrachtet. |
Folgendes gilt für die Kombination aus Betriebskalender und der einfachen Zeiterfassung:
Name – Eintragstyp
Arbeitszeit - Arbeitszeit
Bereitschaft - Bereitschaft
Gleiten – Gleiten
Krankheit – leer
Überstundenabbau - Überstundenabbau
Urlaub – Urlaub
Keine Reaktion in der Statistik der Arbeitszeiterfassung:
Arbeitszeit, Bereitschaft, Gleiten, Überstundenabbau
Reaktion bei:
Krankheit (setzt bei einem eingetragenen Krankheitstag die Sollstunden auf null runter, bei einer Arbeitszeitbuchung werden sofort Überstunden daraus)
Urlaub (setzt bei einem eingetragenen Urlaubstag die Sollstunden auf null runter, bei einer Arbeitszeitbuchung werden sofort Überstunden daraus) (Urlaub wird zudem in der Zeitplanung im Personalobjekt eingetragen [Spalten: Urlaub genommen, Urlaub beantragt])
Folgendes gilt für die Kombination aus Betriebskalender und der erweiterten Zeiterfassung:
Name – Eintragstyp
Arbeitszeit - Arbeitszeit
Bereitschaft - Bereitschaft
Gleiten – Gleiten
Krankheit – leer
Überstundenabbau - Überstundenabbau
Urlaub – Urlaub
Keine Reaktion in der Statistik der Arbeitszeiterfassung:
Arbeitszeit, Bereitschaft, Gleiten, Überstundenabbau
Reaktion bei:
Krankheit (setzt bei einem eingetragenen Krankheitstag die Sollstunden auf null runter, bei einer Arbeitszeitbuchung werden die Stunden je nach gesetzter Lohnart erstellt und in der Statistik angezeigt)
Urlaub (setzt bei einem eingetragenen Urlaubstag die Sollstunden auf null runter, bei einer Arbeitszeitbuchung werden die Stunden je nach gesetzter Lohnart erstellt und in der Statistik angezeigt) Urlaub wird zudem in der Zeitplanung im Personalobjekt eingetragen [Spalten: Urlaub genommen, Urlaub beantragt])
Abb.: Arbeitszeitstatistik
