Administrator

•Hat automatisch alle Rechte

•Kann globale Einstellungen unter Extras / Optionen ändern

•das Recht "Administrator" kann nur durch einen anderen Admin vergeben werden

Designerbenutzung (ohne Lizenz)

•Ermöglicht den Zugriff auf den GSDesigner, ohne das dieser lizenziert ist

•Kann durch den Supervisor und SysAdmin gesetzt werden

Elemente mit Applikationssperre bearbeiten

Zugriff über die Remote-Schnittstelle

Benutzerverwaltung

Benutzer anlegen

•Neue Benutzer und Benutzergruppen anlegen

Benutzer bearbeiten

•Bestehende Benutzer bearbeiten

Benutzer löschen

•Benutzer löschen

Einstellungen

Optionen

•Zugriff Hauptmenü Extras / Optionen

•Mit dem Recht Optionen können nur individuelle Einstellungen (schwarze Schriftfarbe) verändert werden; für globale Einstellungen (blaue Schriftfarbe) sind Admin-Rechte notwendig

Ansichten

•Zugriff Kontextmenü Ansicht / Ansicht anpassen

•ausgenommen: Ansicht / Ansicht anpassen / Verfügbarkeit der Objektdetails -> hier sind Admin-Rechte notwendig

Druckersetup

•in Standardberichten (Seitenvorschau) die Option "Seite einrichten" aufrufen

Konfiguration

•Zugriff auf verschiedene Bereiche aus der Konfiguration (Qualifikation, Mangeldefinitionen, Einheiten, Nummernkreise)

•Für einige Module aus dem Bereich Konfiguration gibt es extra Benutzerrechte, z.B. Aufgabendefinitionen

Filter anlegen und bearbeiten

•Benutzerdefinierte Filter anlegen, bearbeiten und löschen

•Ohne dieses Recht kann der Benutzer nur die vorhandenen Filter auswählen

Persönliche Filter anlegen und bearbeiten

•Persönliche Filter anlegen, bearbeiten und löschen. Der Filter ist nur für den angemeldeten Benutzer sichtbar.

Benutzeransicht anlegen

•neue benutzerdefinierte Ansichten anlegen

Stapelbearbeitung

•Stapelbearbeitung auf markierte Objekte durchführen

Objekte

Stammdaten (Objekte)

•Zugriff auf die Bereiche

oStammdaten / Objekte

oStammdaten / Objektvorlagen

oStammdaten / Objektpool

•Objekte schreibgeschützt öffnen

Objekt anlegen

•Im Bereich Stammdaten / Objekte neue Objekte und Objektvorlagen anlegen

•Objekte aus dem Pool in den Baum verschieben

Objekt bearbeiten

•bestehende Objekte in der der Betriebsführung bearbeiten

Objekt löschen

•Objekte löschen

•ohne dieses Recht kann auch die Objekthistorie nicht gelöscht werden

Objekt verschieben

•Objekte über das Kontextmenü verschieben (Objekt verschieben...; nur aktiv, wenn im Designer Ansichtsoption "Objektpositionsaufzeichnung (Historie) verwenden" gesetzt ist)

•Objekte per Drag&Drop verschieben

Objekte sortieren

•im Bereich Stammdaten die Objekte über das Kontextmenü sortieren (Option: "Sortierung im Baum ..." ist komplett ausgegraut)

Objekte aktivieren/deaktivieren

Objekte aktivieren / deaktivieren

Stammdaten (Personal)

•Zugriff auf den Bereich Stammdaten / Personal

Personal anlegen

•im Bereich Stammdaten / Personal neue Personal-Objekte anlegen

Personal bearbeiten

•Personalobjekte in der Betriebsführung bearbeiten

Personal löschen

•Personal-Objekte löschen

Personal verschieben

•Personal über das Kontextmenü verschieben (Objekt verschieben...; nur aktiv, wenn im Designer Ansichtsoption "Objektpositionsaufzeichnung (Historie) verwenden" gesetzt ist)

•Personal per Drag&Drop verschieben

Personal aktivieren/deaktivieren

Personal aktivieren oder deaktivieren.

Stammdaten (Betriebsmittel)

•Zugriff auf den Bereich Stammdaten / Betriebsmittel

Betriebsmittel anlegen

•im Bereich Stammdaten neue Betriebsmittel-Objekte anlegen

Betriebsmittel bearbeiten

•Betriebsmittel-Objekte in der Betriebsführung bearbeiten

Betriebsmittel löschen

•Betriebsmittel-Objekte löschen

Betriebsmittel verschieben

•Betriebsmittel über das Kontextmenü verschieben (Objekt verschieben...; nur aktiv, wenn im Designer Ansichtsoption "Objektpositionsaufzeichnung (Historie) verwenden" gesetzt ist)

•Betriebsmittel per Drag&Drop verschieben

Betriebsmittel aktivieren/deaktivieren

Betriebsmittel aktivieren oder deaktivieren.

Qualifikationen anlegen und bearbeiten

•unter Konfiguration / Qualifikationen neue Qualifikationen anlegen und bestehende bearbeiten

Private Daten anzeigen

•Über das Recht können die privaten Eigenschaften (GS-Designer) sichtbar gemacht werden.

Kontakte

Kontakt anlegen

•neue Kontakte anlegen

Kontakt anzeigen

•Zugriff auf den Bereich Betriebsführung / Kontakte

•Kontakte (schreibgeschützt!) öffnen

Kontakt bearbeiten

•bestehende Kontakte bearbeiten

Kontakt löschen

•bestehende Kontakte löschen

Bankdaten anzeigen

•im Kontakt wird die die Registerkarte "Bankdaten" angezeigt

Private Daten anzeigen

Legt fest, ob der Benutzer die privaten Daten eines Kontaktes sehen kann. Ist das Recht entzogen, werden folgende Daten verborgen:

•Spitzname

•Partner/In

•Private Telefonnummer

•Privates Fax

•Private Anschrift

Dokumente

Wer darf die Sicherheitseinstellungen setzen/verändern?:

•Derjenige, der das Dokument eingefügt hat ("Autor")

•Jeder, der bei den Sicherheitseinstellungen das Recht Bearbeiten hat
und die Benutzerrechte Dokumentenmanagement, Dokument bearbeiten  und Dokumenteneigenschaften bearbeiten

Dokumentenmanagement

•Zugriff auf  das Modul Dokumente

•Einblenden der Registerkarte "Dokumente" zu Objekten

•Prinzipielles Recht auf Dokumente zugreifen zu können (Dokument schreibgeschützt öffnen, keine Dokumenteneigenschaften anzeigen)

•Voraussetzung für alle anderen Dokumenten-Rechte

Dokument anlegen

•neue Dokumente ins GS einfügen

•Serienbriefe erstellen

Dokument bearbeiten

•Dokumente (eigene und von anderen Benutzern) auschecken/bearbeiten

Dokument löschen

•Dokumente löschen

Dokumenteneigenschaften bearbeiten

•Dokumenteneigenschaften (F8) bearbeiten

Dokumentenkategorien bearbeiten

•neue Dokumentenkategorien anlegen

•bestehende bearbeiten/löschen

•Dokumentenordner löschen

Dokumentenverknüpfung entfernen

•Verknüpfung zu einem Dokument aufheben

Journal

Allgemein:

•Journaleinträge werden automatisch erstellt

•die Registerkarte "Journal" kann jeder einsehen (Bsp. Journal bei Dokumenten, Aufgaben, ...), es sei denn die Registerkarte ist "nicht verfügbar"

•Standardmäßig kein Zugriff auf  das Modul Journal

Journal anlegen

•einen Journaleintrag manuell anlegen

Journaleintrag bearbeiten

•Eigene Journaleinträge bearbeiten/verändern; nicht die von anderen Benutzern

•Zugriff auf  das Modul Journal

Journaleintrag löschen

•Journaleintrag löschen

Benutzer im Journaleintrag anzeigen

Zeigt die Namen von Benutzern in Journaleinträgen. Ist dieses Recht deaktiviert, werden die Namen mit "****" ersetzt.

Aufgaben

Allgemein:

•Benutzer, der KEINE Rechte auf Aufgaben hat: wenn man diesen Benutzer als "Zuständig" in eine Aufgabe einträgt, kann er die Aufgabe bearbeiten/quittieren.

•Wenn man den Benutzer als Ressource einträgt, kann er die Aufgabe in der Liste sehen und den Auftragsbogen ausdrucken; die Aufgabe aber nicht verändern/quittieren (Wichtig: Verknüpfung Benutzer/Ressource).

Aufgabe anlegen

•Neue Aufgaben anlegen

•Aufgaben bearbeiten/quittieren, die man selber angelegt hat

Aufgabe freigeben

•Berechtigt den Benutzer Aufgaben freizugeben, die mit der Option "Freigabe erforderlich" gekennzeichnet sind

•Berechtigt den Benutzer die Option "Freigabe erforderlich" in einer Aufgabe zu setzen

Aufgaben disponieren, Ressourcen hinzufügen

•In der Aufgabe (Reiter Ressourcen / ab. V. 4.1: Reiter: Disposition) Personal und Betriebsmittel hinzufügen

•Zugriff auf das Modul Disposition

Aufgaben (anderer Benutzer) bearbeiten

•Aufgaben bearbeiten, wo man weder der Ersteller noch der Zuständige ist

Aufgaben (anderer Benutzer) quittieren

•Aufgaben quittieren, wo man weder der Ersteller noch der Zuständige ist

Kaufmännischen Abschluss feststellen

•Aufgabe kaufmännisch abschließen

•Status kann nur gesetzt werden, wenn Aufgabe vorher "erledigt" ist

•der Aufgabenstatus kann anschließend nicht mehr zurückgesetzt werden, Aufgabe kann nicht nachträglich bearbeitet werden

Aufgaben technisch abschliessen

•Aufgabe technisch abschließen

•Status kann nur gesetzt werden, wenn Aufgabe vorher "erledigt" ist

Aufgaben löschen

•Aufgaben löschen

Selbst angelegte Aufgaben löschen

•Selbst angelegte Aufgaben löschen

Aufgabenstatus zurücksetzen

•Status einer Aufgabe zurücksetzen (ermöglicht bereits abgeschlossene Aufgaben nachträglich zu bearbeiten!)

Aufgabenfolge unterbrechen

•Recht, im Quittierungsdialog der Aufgabe die Option "Folge unterbrechen" zu setzen

Aufgaben- / Tätigkeitsdefinition erstellen / bearbeiten

•Bearbeiten von Aufgaben- und Tätigkeitsdefinitionen im Bereich Konfiguration

Aufgaben- / Tätigkeitsdefinition löschen

•Löschen von Aufgaben- und Tätigkeitsdefinitionen im Bereich Konfiguration

Material reservieren

•in einer Aufgabe Material als Ressource hinzufügen

Material zur Aufgabe im Auftragsbogen buchen

•Material buchen, was als Ressource zu einer Aufgabe gehört

Fälligkeit der Aufgabe im Auftragsbogen ändern

•die Fälligkeit der Aufgabe im Quittierungsdialog (F10, F12, Strg.+F12) ändern

Tätigkeit hinzufügen

•Damit ein Mitarbeiter eine Aufgabe nicht manipulieren kann, wird im meist das Recht Aufgabe anlegen und eigene bearbeiten oder Aufgaben (anderer Benutzer) bearbeiten entzogen.

•Damit er aber beim Quittieren der Aufgabe dokumentieren kann, dass er zusätzliche Tätigkeiten durchgeführt hat, gibt es das neue Recht Tätigkeit hinzufügen.

•Wenn man dann keines der oben aufgeführten Rechten hat, dann darf man auch keine Aufgaben mehr bearbeiten, für die man zuständig ist.

Intervall in der Quittierung ändern

•Intervall kann in der Aufgabenquittierung geändert werden

•Aufgabenserie kann bei der Aufgabenquittierung komplett beendet werden

Aufgaben mobilen Arbeitsplätzen zuordnen

•Aufgaben einen mobilen Gerät zuordnen (bsp. in der Betriebsführung)

•Zuordnung zu einem mobilen Gerät wieder aufheben

•Zugriff auf den Bereich Konfiguration / Externe Geräte

Externe Geräte bearbeiten/löschen

•Im Bereich Konfiguration / Externe Geräte neue externe Geräte anlegen, bestehende bearbeiten und löschen

Eine Aufgabe kann zusätzlich gekennzeichnet werden als öffentlich, nur lesen, persönlich

•öffentlich: jeder kann die Aufgabe sehen/bearbeiten, sofern nicht durch Benutzerrechte eingeschränkt

•nur lesen: nur der Ersteller und der Zuständige können die Aufgabe bearbeiten (F8); alle anderen können den Auftragsbogen anzeigen und drucken

•persönlich: nur der Ersteller und der Zuständige können die Aufgabe sehen/bearbeiten (F8), für alle anderen ist die Aufgabe nicht sichtbar

Tourenplanung

Tour erstellen

•eine neue Tour erstellen

Tour bearbeiten

•eine neue Tour erstellen und bestehende Touren bearbeiten

Tour löschen

•eine Tour löschen

Projektplanung

Projektplanung einsehen

•den Bereich Projektplanung einsehen

Projekt anlegen

•ein neues Projekt anlegen

Projekt bearbeiten

•ein bestehendes Projekt bearbeiten

Projekt archivieren

•ein abgeschlossenes Projekt archivieren

Projekt löschen

•ein Projekt löschen

Projekt verschieben

•ein Projekt kann NUR in der Gantt-Chart-Ansicht verschoben werden

Mängel

Allgemein

•Mängel können über Aufgaben, direkt am Objekt erfasst werden

•Im Auftragsbogen werden erfasste Mängel des Objektes immer mit angezeigt

•Die Registerkarte "Mängel" kann von jedem Benutzer eingeblendet werden, es sei denn sie ist "nicht verfügbar"

•Bereits erfasste Mängel können von jedem Benutzer über den Quittierungsdialog der Aufgabe "behoben" werden

Mangel anlegen

•einen Mangel direkt am Objekt anlegen

Mangel bearbeiten

•bestehende Mängel am Objekt bearbeiten

Mangel löschen

•bestehende Mängel am Objekt löschen

Mangeldefinition anlegen und bearbeiten

•Unter Konfiguration / Mangeldefinition Mangeldefinitionen anlegen/bearbeiten

Mangeldefinition löschen

Unter Konfiguration / Mangeldefinition Mangeldefinitionen löschen

Betriebskalender

Betriebskalender anzeigen

Betriebskalender anzeigen aber nichts verändern können.

Eigene Einträge erstellen und bearbeiten

•Einträge anlegen, bearbeiten, löschen nur für eigene Einträge

Wird versucht ein Eintrag für einen anderen Benutzer anzulegen, dann kommt folgender Hinweis:

Abb.: Information aufgrund von fehlendem Recht

Einträge für alle Benutzer erstellen und bearbeiten

•Einträge anlegen, bearbeiten, löschen für alle Benutzer

Arbeitspläne, Urlaub und Zeittypen bearbeiten

•Arbeitspläne, Urlaubsanspruch und Zeittypen erstellen, bearbeiten und löschen

•Arbeitsplanzuordnung

•Arbeitspläne und Personalzeittypen konfigurieren

•Urlaubsanspruch

Eintragstypen alle Einträge anzeigen

Um den aktuellen Datenschutzrichtlinien gerecht zu werden, kann über dieses neue Benutzerrecht gesteuert werden, ob der Anwender den Eintragstyp (Krankheit, Urlaub, etc.) im Betriebskalender sehen darf.

Hat der Benutzer dieses Recht nicht, darf er auch nur noch für sein eigenes Personalobjekt Einträge erstellen.

Arbeitszeit

Arbeitszeit erfassen

•die Registerkarte "Arbeitszeit" einblenden (Betriebsführung, Stammdaten; Listenansichten), es sei denn die Registerkarte ist "nicht verfügbar"

•Zugriff auf das Modul Zeiterfassung

•Erfassen von Arbeitszeiten für sich selber und für anderes Personal  im GS (Bereiche Zeiterfassung, Betriebsführung, Ressourcenbuchung in Aufgaben, ...) und über den Arbeitszeitclient

•Einsehen der eigenen Arbeitszeiten aber nicht die von anderem Personal

Fiskalische Felder der Arbeitszeit einsehen

•Im Dialog der Arbeitszeitbuchung die resultierenden Kosten einstehen; resultierende Kosten der Zuschläge einsehen

•In der Liste der Arbeitszeitbuchungen die Spalte "Kosten" anzeigen; ohne das Recht kann die Spalte eingeblendet werden, es werden aber "*****" angezeigt

Arbeitszeitbuchung freigeben

•Eine Arbeitszeitbuchung kann über das Kontextmenü freigegeben werden (Status Freigegeben: Ja/Nein)

Arbeitszeit buchen (GS-Zeiterfassung)

•nur im Arbeitszeitclient verwendet

•Im Arbeitszeitclient kann man Zeiten über das Start/Stop-Verfahren oder auch direkt erfassen; das Benutzerrecht Arbeitszeit buchen ermöglicht dem Benutzer im Arbeitszeitclient Zeiten direkt zu buchen (Umschaltung über den Button ); ist das Benutzerrecht nicht vorhanden, kann nur das Start/Stop-Verfahren angewandt werden

•nur zusammen mit dem Benutzerrecht Arbeitszeit erfassen

Arbeitszeit aller Benutzer anzeigen

•Zeigt die Arbeitszeit aller Benutzer an (sofern man das Personal sehen darf; Einschränkung über Mandanten oder Objektrechte)

Zeiterfassung Administrator

•darf die Einstellungen zur Arbeitszeit bearbeiten

oim Manager unter Extras / Einstellungen zur Zeiterfassung

oim Arbeitszeitclient über

•darf Arbeitszeiten anderer Benutzer bearbeiten und löschen

•eigene Arbeitszeiten löschen

•darf Personal- und Betriebsmittelbericht () und die Kostenstellenauswertung () aufrufen

Eigene Arbeitszeit erfassen

Eigene Arbeitszeiten erfassen

Eigene Arbeitszeitbuchungen löschen

Eigene Arbeitszeiten löschen

Betriebszeiten erfassen

Arbeitszeiten für Betriebsmittel buchen

EMail

EMail senden/empfangen

•Zugriff auf den Bereich E-Mail

•verknüpfte Mails zu den Objekten öffnen

Auswertung

Seriendokumente

•neue Serienbriefe erstellen (bei Objekten, Aufgaben, Kontakten)

•Zugriff auf den Bereich Auswertung / Seriendokumente

•Serienbriefe von bestehenden Vorlagen können auch ohne dieses Benutzerrecht erstellt werden

Berichtsvorlagen erstellen

•Zugriff auf den Bereich Auswertung / Berichte

•Berichte von bestehenden Vorlagen können auch ohne dieses Recht erstellt werden (Aufruf z.B. in der Betriebsführung)

Bericht generieren

•nur mit diesem Recht können Berichte generiert werden

Kosten

Kostenstellen bearbeiten

•Zugriff auf den Bereich Konfiguration / Kostenstellen

•Kostenstellen anlegen, bearbeiten, löschen

Kostenstellen löschen

•Im Bereich Konfiguration / Kostenstellen eine Kostenstelle löschen

Kostendefinitionen

•Im Bereich Konfiguration / Aufgabendefinition Kostendefinitionen anlegen, bearbeiten, löschen

Kostenauswertung

•Zugriff auf den Bereich Auswertung / Kosten

•Zugriff auf den Bereich Konfiguration / Budgets

Kosten erfassen

•Unter dem Register "Kosten" neue Kostendatensätze erfassen

Kostendatensatz bearbeiten

•bestehende Kostendatensätze bearbeiten

•nur zusammen mit dem Recht Kosten erfassen

Kostendatensätze löschen

•bestehende Kostendatensätze löschen

Lager

Lagerverwaltung

•Zugriff im Bereich Lager auf Warenwirtschaft, Bestand, Artikel, Lieferanten, Hersteller, Lagerbuchungen, Lagervorgänge, Inventar

•keine Änderungen vornehmen

•Zugriff auf den Detailbereich (Registerkarte) Lagerbuchungen am Objekt.

Lageradministrator

•kann unter Extras / Optionen / Lager Einstellungen zum Lager ändern; auch globale Einstellungen

•Im Zusammenhang mit dem Recht Lagerverwaltung

oLagervorgänge löschen

oim Artikel das Feld "Sperrvermerk" bearbeiten

•Artikelnummern reorganisieren

Artikel anlegen

•Im Bereich Lager / Artikel neue Artikel anlegen

Artikel bearbeiten

•Artikel bearbeiten

Artikel löschen

•Artikel löschen

Bestand buchen

•Bestände verändern (erfassen, zubuchen, abbuchen, korrigieren, Chargen splitten, ...).

Buchung stornieren

•Kostenstelle bei Lagerbuchung ändern

Bedarf erstellen und löschen

•In der Warenwirtschaft  Bereich Bedarf einen Artikel dem Bedarf hinzufügen (hochschieben)

•bestehende Bedarfe bearbeiten

Bedarf freigeben

•In der Warenwirtschaft  Bereich Bedarf einen Bedarf freigeben

Bedarf einkaufen und Einkauf löschen

•In der Warenwirtschaft Bereich Bedarf und Einkauf Artikel (Bedarfe) einkaufen

Inventar und Ersatzteile erstellen, bearbeiten und löschen

•Im Bereich Lager / Artikel Inventare und Ersatzteile zuordnen, bearbeiten und löschen

•optional können Inventare und Ersatzteile auch beim Abbuchen von Beständen einem Objekt zugeordnet werden

•Im Bereich Betriebsführung

oInventare anzeigen, zuordnen, bearbeiten und löschen

oErsatzteile anzeigen, zuordnen, bearbeiten und löschen

•bei Objektvorlagen Ersatzteile zuordnen, bearbeiten und löschen

Inventar anlegen und bearbeiten

•Im Bereich Betriebsführung zu einem Objekt Inventar anlegen oder bearbeiten

Materialentnahme/-anforderung

•Zugriff auf den Bereich Lager / Warenausgang

•Zugriff auf den Materialentnahmeclient

Materialentnahme buchen

•Warenentnahmevorgänge können auf (Teil-)ausgegeben gesetzt und gebucht werden

•Bei genehmigten Vorgängen die Ausgabemenge geändert werden

Lieferant anlegen

•Lieferant anlegen

Lieferant bearbeiten

•Lieferant bearbeiten

Lieferant löschen

•Lieferant löschen

Hersteller anlegen

•Hersteller anlegen

Hersteller bearbeiten

•Hersteller bearbeiten

Hersteller löschen

•Hersteller löschen

Ereignisse

Ereignisse bearbeiten

•neues Ereignis anlegen (Kontextmenü)

•Ereignis bearbeiten und quittieren

Ereignisse löschen

•Ereignis löschen

Ereignisdefinition erstellen, bearbeiten und löschen

•Ereignisdefinitionen anlegen Konfiguration / Ereignisse

Externe Ereignisse definieren

•Im Programm GS-Ereignismanager zu den Ereignisdefinitionen externe Ereignisse anlegen

Ereignis auslösen

•Ereignis an einem Objekt auslösen über Aktion (Neu) / Neues Ereignis

•Ereignisse über den Ereignisclient auslösen

Ereignis quittieren

•Ereignis quittieren

Makros

Makros erstellen / bearbeiten

•Makros erstellen/bearbeiten über Daten exportieren über Datei / Makros / ...

Messdaten

Messungen bearbeiten

•Eine Messung bearbeiten

Messwerte bearbeiten

•Ein Messwert bearbeiten

Probedefinitionen bearbeiten

•Eine Probedefinition bearbeiten

Analysen bearbeiten

•Eine Analyse bearbeiten

Messdatenauswertung bearbeiten

•Eine Messdatenauswertung bearbeiten

GS-Server

Nachrichtensitzung öffnen

•Anzeige der Nachrichtensitzung im GS

GS-Clients einsehen

•Anzeige der GS-Clients über Extras / GS-Clients....

Import/Export

Daten exportieren

•Daten exportieren über Datei / Importieren / Exportieren

Daten importieren

•Daten importieren über Datei / Importieren / Exportieren

GS-Web

GS-Web Admin

•Kann alle allgemeinen und grundlegenden Einstellungen in GS-Web bearbeiten. Der Web-Admin bestimmt die grundsätzlich verfügbaren Module und legt die Arbeitsansichten für die Benutzer fest.

GS-Web Power-User

•Seiten anlegen / Listen konfigurieren / Dashboards konfigurieren

GS-Web Benutzer

•Kann in den für ihn verfügbaren Arbeitsansichten arbeiten. Die die normalen Benutzerrechte sind entscheidend.

GS-Works Benutzer

•Aktuell lediglich als Kennzeichnung - hier muss noch auf die definierten 'GS-Works-Inhalte' eingeschränkt werden, bisher wird er rechtetechnisch wie ein normaler Benutzer behandelt.