Abb.: Erweiterte Einstellungen des Auftragsbogen - Registerkarte Tätigkeiten

Felder der Tätigkeiten der Aufgabe

Bemerkungen der Tätigkeiten im Auftragsbogen anzeigen

Wie bei der Aufgabe kann auch zur Tätigkeit die Bemerkung angezeigt werden. Mit dieser Option werden die Bemerkungen der Tätigkeitsdefinitionen (die dieser Aufgabendefinition zugeordnet sind) im Auftragsbogen angezeigt.

Die Kategorie der Tätigkeit im Auftragsbogen anzeigen

Die Kategorie der Tätigkeit wird im Auftragsbogen angezeigt (der Tätigkeitsbezeichnung voran gesetzt).

Abb.: Tätigkeitsdefinition - Feld "Kategorie"

Abb.: Auftragsbogen - Die Kategorie der Tätigkeit wird der Bezeichnung voran gesetzt

Die Plandauer der Tätigkeit im Auftragsbogen anzeigen

Die geplante Dauer wird im Auftragsbogen mit angezeigt:

Abb.: Plandauer im Auftragsbogen anzeigen

Formatierung der Tätigkeit

Eine neue Seite im Auftragsbogen für jede Tätigkeit verwenden

Dies ist dann sinnvoll, wenn jede Tätigkeit über sehr viele Ergebnisse verfügt und es der Übersicht dient.

Eine neue Seite im Auftragsbogen für jedes Objekt verwenden

Dies hat den Vorteil, dass sich mehrere Mitarbeiter jeweils eine Seite und somit ein Objekt zur Bearbeitung vornehmen können.

Jede Tätigkeit im Auftragsbogen durch eine Linie abgrenzen

Zur besseren Abgrenzung der einzelnen Tätigkeiten kann diese Option gewählt werden.

Objekt zur Tätigkeit

Das Objekt der Aufgabe bei der Tätigkeit noch einmal anzeigen, obwohl es das gleiche ist.

Diese Option macht nur in bestimmten Konstellationen Sinn und Bedarf einer genaueren Erklärung.

Für einen sinnvollen Anwendungsfall  müssen folgende Voraussetzungen gegeben sein:

•Eine oder mehrere Tätigkeiten auf das Aufgabenobjekt

•Eine oder mehrere Tätigkeiten auf untergeordnete Objekte

Die Eigenschaften der Tätigkeitsobjekte sollen generell in diesem Auftragsbogen angezeigt werden. Dazu muss die nachfolgende Option „Generell zulassen, dass Eigenschaften des Objektes der Tätigkeit im Auftragsbogen angezeigt werden können“ aktiviert sein.

In unserem Beispiel gibt es eine Tätigkeit zum Aufgabenobjekt (Presse) und eine Tätigkeit zu einem untergeordneten Objekt (Motor):

Abb.: Das Aufgabenobjekt beinhaltet auch eine Tätigkeit

Welche Eigenschaften zu dem Aufgabenobjekt im Auftragsbogen angezeigt werden, kann nun einmal in der Aufgabendefinition (Aufgabendefinition / Registerkarte Aufgabenerstellung / Erweiterte Einstellungen / Registerkarte Auftragsbogen / Option: Eigenschaften des Objektes der Aufgabe im Auftragsbogen anzeigen) festgelegt werden und auch in der Tätigkeitsdefinition (Tätigkeitsdefinition / Registerkarte Auftragsbogen / Erweiterte Einstellungen / Option: Eigenschaften des Objektes im Auftragsbogen anzeigen). Ist in beiden Definitionen angegeben, dass Eigenschaften des (gleichen) Objektes angezeigt werden sollen, wären diese doppelt auf dem Auftragsbogen. Mit dieser Option wird die doppelte Anzeige wieder aufgehoben.

Abb.: Option deaktiviert: im Auftragsbogen werden die Eigenschaften des Objekts "Presse" doppelt angezeigt

Generell zulassen, dass Eigenschaften des Objektes und der Tätigkeit im Auftragsbogen angezeigt werden können (Wenn es bei der Tätigkeit definiert ist)

Diese Option gilt für alle Tätigkeiten, die dieser Aufgabendefinition zugeordnet sind. Die Eigenschaften zum Objekt der Tätigkeit werden im Auftragsbogen mit angezeigt. In der Tätigkeitsdefinition muss folgende Einstellung sein:

Abb.: Einstellungen zur Tätigkeitsdefinition - Eigenschaften des Tätigkeitsobjekts im Auftragsbogen anzeigen

Die Eigenschaften, welche angezeigt werden sollen, müssen angehakt sein. Die Option "Eigenschaften des Objektes im Auftragsbogen anzeigen" darf nicht angehakt sein (ansonsten werden die Eigenschaften des Tätigkeitsobjekt generell in jedem Auftragsbogen angezeigt).

Die Eigenschaftsgruppen im Objektblock der Tätigkeiten des Auftragsbogens anzeigen

Wie bei dem Objekt der Aufgabe können auch bei den Objekten der Tätigkeiten die Eigenschaftsgruppen zu den Eigenschaften angezeigt werden.

Abb.: Auftragsbogen - Eigenschaftsgruppen des Tätigkeitsobjekt

Tätigkeiten an gleichen Objekten zusammenfassen

Üblicherweise werden nach dem Erstellen der Tätigkeiten zur Aufgabe diese in der angegebenen Reihenfolge sortiert um sie in dieser Reihenfolge auf dem Auftragsbogen anzuzeigen. Haben mehrere aufeinander folgende Tätigkeiten das gleiche Objekt, macht es Sinn, den Objekttitel, die Eigenschaften des Objektes und die Bemerkung des Objektes nur einmal anzuzeigen. Dazu muss diese Option aktiviert sein.

Name/ Kurzname des Objektes im Objekttitel im Auftragsbogen anzeigen

Mit dieser Einstellung wird der Name/ Kurzname im Objekttitel mit angezeigt.

Detailinfo des Objektes im Objekttitel im Auftragsbogen anzeigen

Mit dieser Einstellung wird die Detailinfo im Objekttitel der Tätigkeit mit angezeigt.

Abb.: Anzeige der Tätigkeit im Auftragsbogen nur mit der Bezeichnung der Detailinfo

Die Bezeichnung des Vaterobjektes zum Objekt der Tätigkeit anzeigen

Wird zur Tätigkeit der Objekttitel angezeigt, kann zusätzlich zum Titel des Objektes auch der Titel des Vaterobjektes angezeigt werden.

Abb.: Auftragsbogen - Vaterobjekt der Tätigkeit im Auftragsbogen anzeigen

Den vollen Pfad  des Vaterobjekts zur Tätigkeit anzeigen

Zeigt im Auftragsbogen den kompletten Objektpfad (vom Tätigkeitsobjekt bis zum Root) an.

Abb.: Auftragsbogen - Anzeige des kompletten Objektpfades

Den Objektklassennamen im Titel des Objektes zur Tätigkeit anzeigen

Kommt der Objektklassenname (z.B. Feuerlöscher) nicht in der Objektbezeichnung vor, so wird er bei aktivierter Option im Objekttitel ergänzt.

Abb.: Auftragsbogen - Fehlt in der Objektbezeichnung der Klassenname, wird dieser im Auftragsbogen ergänzt