Ist der Artikel bestandsgeführt, kontrolliert GS die Zu- und Abbuchungsmengen des Artikels. Für Materialzubuchungen werden Chargen angelegt. Nur wenn Bestand vorhanden ist, kann der Artikel entnommen (abgebucht) werden:

Abb.: Abbuchung eines bestandsgeführten Artikels - GS kontrolliert die Abbuchungsmengen

Ist der Artikel nicht bestandsgeführt, sind Materialentnahmen (einfache und vorgangsorientierte) auch ohne Bestand möglich. Die Materialzubuchung steht zur Verfügung, hat aber keinerlei Auswirkungen! Es werden weder Chargen noch Lagerbuchungen angelegt.

Bei der Materialabbuchung können beliebig viele Mengen entnommen werden:

Abb.: Abbuchung eines nicht bestandsgeführten Artikels - es können beliebige Mengen entnommen werden

Im Abbuchungsdialog stehen keine Chargen zur Verfügung. Hier einfach die Menge eingeben und mit "OK" bestätigen.

Für die Abbuchung wird eine Lagerbuchung und eine Kostenbuchung zum Objekt erstellt.