Die vorhandene Mitarbeiterkapazität bestimmt, wie viele Aufgaben geplant werden können. Für eine sinnvolle Planung kann die Aufgabenliste zunächst auf die auf die planbaren Aufgaben reduziert werden ③. Danach werden die planbaren Aufgaben nach einem beliebigen Kriterium sortiert ⑥ und die Liste bis zur Kapazitätsgrenze reduziert ④.

Über Alle Aufgaben entfernen ⑤ wird die Aufgabenablage geleert.