Zur Freischaltung des Übersetzungsdiensts muss der API-Schlüssel bei den Aufgabenoptionen des GS-Managers im Bereich „PDF und Dokumente“ konfiguriert werden:

Abb.: Eingabe DeepL API Schlüssel
Den API-Key erhalten Sie auf der Web-Seite https://www.deepl.com/en/docs-api/. Stand Anfang 2023 können mit der kostenlose Version 500.000 Zeichen/Monat übersetzt werden, wenn das den Bedarf nicht deckt muss ein Monatsabo abgeschlossen werden.
Das Translation Memory in der Datenbank verhindert mehrfache Übersetzung gleicher Texte und spart REST-Service Aufrufe, somit Zeit und Kosten. Zudem ermöglicht dieser Zwischenspeicher die Korrektur fehlerhafter oder nicht eindeutiger Übersetzungen.
Zukünftig ist ein Tool zur Befüllung des Übersetzungsspeicher mit den bekannten Übersetzungen der lokalisierten Sprachversionen von GS (englisch, französisch) geplant. Zudem ist ein Tool zur Korrektur der maschinellen Übersetzung denkbar, derzeit muss das noch mit einem Datenbankwerkzeug erfolgen.