2-stufiger Wareneingang (Menge/Preis)

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2-stufiger Wareneingang (Menge/Preis)

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Der Wareneingang kann zweistufig erfolgen. Zunächst wird nur die Menge gebucht, im zweiten Schritt der Preis.

Im ersten Schritt wird ein Wareneingangsvorgang angelegt, er bekommt den Status neu. Solange dieser Status besteht, kann der Vorgang geändert werden. Sie können neue Positionen hinzufügen sowie bestehende Positionen löschen oder ändern.

Anschließend wird der Status auf Ware geliefert gesetzt:

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Abb.: Wareneingang - Warenzugänge einbuchen (auf "geliefert" setzen)

_Tipp

Tipp - Wareneingang Status "geliefert": Lieferant, Objekt und Auftrag noch änderbar

Ab Version 2025.1.15 des GS-Managers ist es möglich den Lieferanten, den Auftrag oder das Objekt eines gelieferten Wareneingangs vor dem Buchen zu ändern. Bisher waren die Felder gesperrt sobald der Vorgang den Status "geliefert" hat.

Der Bestand des Artikels wird ohne Preis gebucht. Dabei wird je nach Zubuchungsoption eine Charge angelegt oder eine bestehende Charge vergrößert:

Pro Lagerplatz ein Charge anlegen        
Es wird eine Charge angelegt wenn keine existiert, sonst wird die bestehende Charge vergrößert.

_Hinweis

Hinweis - Abbuchungen vor Abschluss des Wareneingangs

Werden von der Charge Bestände abgebucht, bevor der Wareneingang abgeschlossen ist, werden eventuelle Preisänderungen nicht auf bereits erstellte Kostenbuchungen übertragen! Grundlage für den Kostendatensatz ist also der Wert der Charge zum Zeitpunkt der Abbuchung und nicht der ggf. nachträglich erfasste Preis aus dem Wareneingang.

Pro Zubuchung ein Charge anlegen
Es wird immer eine Charge angelegt, die Losnummer wird übernommen. Die Charge wird gesperrt.

Einzelteile buchen
Es wird pro Verpackungseinheit eine Charge angelegt. Die Seriennummer wird übernommen. Die Charge wird gesperrt.

 

Nun kann die Menge nicht mehr geändert werden, es kann nur noch der Preis und die Seriennummer erfasst werden:

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Abb.: Abb.: Wareneingang - nachträglich Preise und Serien-/Losnummern erfassen

Beim Speichern werden eventuell geänderte Los- oder Seriennummer in den Chargen übernommen. Durch abschließen des Vorgangs werden die Preise bei den Chargen übernommen, gesperrte Chargen werden freigegeben sofern sie nicht in einem Sperrlager liegen.