Arbeiten mit Mangeldefinitionen |
  
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Arbeiten mit Mangeldefinitionen |
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Über den Befehl 
Neue Mangeldefinition (Einfg) wird eine neue Mangeldefinition erstellt:
Abb.: Eine Mangeldefinition anlegen
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Vorsicht |
Die Mangeldefinition muss an der Objektklasse eindeutig sein. Mehrere Mangeldefinitionen mit gleichem Namen können an einer Objektklasse nicht angelegt werden.
Abb.: Hinweis, wenn die Bezeichnung der Mangeldefinition nicht eindeutig ist |
Bezeichnung
Unter dieser Bezeichnung taucht der Mangel beim Erfassen im Auftragsbogen und bei der mobilen Bearbeitung auf. Die Bezeichnung der Mangeldefinition bildet automatisch den Namen des Mangels. Er kann jedoch nachträglich geändert werden.
Deaktiviert
Mangeldefinitionen können deaktiviert werden und werden danach nicht mehr zum Erfassen angeboten.
Löschschutz aktivieren
Um ein versehentliches Löschen der Mangeldefinition zu verhindern, kann die Option Löschschutz aktivieren gesetzt werden.
Mobile Erfassung
Es muss ein Mangelfoto erstellt werden
Bei der mobilen Erfassung muss bei diesem Mangel ein Foto erstellt werden. In der mobilen Anwendung kommt ein Hinweis, wenn dies nicht erfolgt ist.
Es muss eine Bemerkung angegeben werden
Im GS-Manager sowie in der mobilen Erfassung muss eine Bemerkung zum Mangel angegeben werden. Erfolgt dies nicht kommt in beiden Anwendungen ein Hinweis.
Abb.: Hinweis im GS-Manager, wenn keine Bemerkung zum Mangel erfasst wurde
Gruppe
Ein Mangel kann einer Gruppe zugeordnet werden. Dies bezieht sich allerdings ausschließlich auf die Verwendung der Mängel im GS-Mobile, da diese dann dort gruppiert, in der Aufgabe, angezeigt werden können.
Kennung
Die Kennung ist quasi der Kurzname der Mangeldefinition. Über die Kennung kann die Definition schnell ausgewählt werden. Dies ist auf einem mobilen Gerät wichtig.
Kategorie
Die Kategorie kann vom Benutzer frei angegeben werden und dient als Filter oder zur Priorisierung des Mangels. Wenn ein Mangel aus der Definition erstellt wird, wird die Kategorie automatisch übernommen, sie kann jedoch nachträglich geändert werden.
Schwerwiegend
Handelt es sich um einen schwerwiegenden Mangel, der sofort behoben werden muss, so kann dieser über die Definition als schwerwiegend gekennzeichnet werden. Jeder Mangel, der aus dieser Definition erstellt wird, ist automatisch als Schwerwiegend gekennzeichnet. Dies wird auch im PDF-Auftragsbogen angezeigt.
Vorgabestatus
In der Mangeldefinition kann vorgegeben werden, mit welchem Status der Mangel erfasst wird. Für das Asset Management werden Mängel z.B. direkt mit dem Status "Wird nicht behoben" erfasst. Diese Mängel dienen nur der Zustandsbewertung.
Objektklasse, der Objekte, bei welcher der Mangel auftreten kann
Die Mängel beziehen sich auf die hier angegebene Objektklasse bzw. deren abgeleiteten Objektklassen.
Tätigkeit, bei welcher der Mangel erfasst werden kann (optional)
Dies ist die Tätigkeit, bei der der Mangel erfasst wird. Im Auftragsbogen bzw. beim Quittieren der Aufgabe werden alle Mängeldefinitionen, welche dieser Tätigkeit zugeordnet sind aufgelistet. Zur Erfassung eines Mangels muss dann lediglich die Mangeldefinition ausgewählt werden.
Mehrfach erfassbar
Wird hier der Haken gesetzt, ist es möglich einen Mangel von dieser Definition mehrfach zu erfassen. Wenn nun an einem Objekt der gleiche Mangel mehrfach festgestellt wird, kann dies protokolliert werden.
Tätigkeit, zur Behebung des Mangels (optional)
Eine weitere Stärke der Mangelverwaltung ist das automatische Erzeugen von Aufgaben mit den Tätigkeiten zum Beheben des Mangels. Diese Tätigkeit muss angegeben werden. Werden nun später eine Anzahl von Mängeln zur Behebung markiert, wird eine Aufgabe erzeugt und die entsprechenden Tätigkeiten generiert.
