Erst durch die Verwendung von Aufgabendefinitionen und Tätigkeitsdefinitionen können die Stärken von GS wirklich ausgespielt werden. Mit Aufgaben- und  Tätigkeitsdefinitionen können immer wiederkehrende Arbeiten einmal vordefiniert und immer wieder aufgerufen werden. Die Definitionen sind vergleichbar mit Schablonen, die einmal angelegt und immer wieder herangezogen werden können. Dabei sind drei wichtige Vorteile zu nennen:

1. Die Arbeitsersparnis beim Anlegen der Aufgaben - über den Aufruf der Definition wird die Aufgabe automatisch zusammengestellt.

2. Die Standardisierung der Bezeichnungen - Aufgaben- und Tätigkeitsbezeichnungen sind immer gleich - Auswertungen werden einfacher.

3. Änderungen / Ergänzungen können an zentraler Stelle vorgenommen werden.

Entscheidend ist der Aufbau des Objektmodells im GS-Designer. Das Objektmodell wirkt sich direkt auf die Aufgaben- und Tätigkeitsdefinitionen aus. Am Beispiel einer Feuerlöscherprüfung soll die Funktionsweise von Aufgaben- und Tätigkeitsdefinitionen sowie der Zusammenhang zum Objektmodell erklärt werden.