Benutzerdefinierte Ansichten bieten eine komfortable Möglichkeit Objektdaten auszuwerten oder Aktionen mit Objekten durchzuführen. In einer benutzerdefinierten Ansicht werden die Objekte aus dem Objektbaum der Stammdaten in einer anderen Art und Weise dargestellt. Es handelt sich dabei nicht um eine Kopie der Daten sondern um die Objekte selbst.

Abb.: Benutzerdefinierte Ansicht im GS

Benutzerdefinierte Ansichten bieten einen schnellen Zugriff auf bestimmte Objekte. Standardmäßig werden alle Objekte in GS in einer Baumansicht verwaltet. Es gibt drei Bäume für Objekte, Personal und Betriebsmittel. Sollen nun aber nur bestimmte Objekte einer Objektklasse betrachtet werden, die im Objektbaum in unterschiedlichen Baumzweigen und Ebenen verwaltet werden, bietet sich die benutzerdefinierte Ansicht an. Sie kommt immer dann zum Einsatz, wenn die Betrachtungsweise der Betriebsführungsansicht nicht mehr ausreicht bzw. zu unübersichtlich wäre.