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Über Benutzerfelder können zusätzliche Eingabemöglichkeiten / Felder in einigen Bereichen im GS angelegt werden. Für diese Bereiche können Benutzerfelder angelegt werden:

•Ereignisse

•Aufgaben

•Artikel

•Inventar

•Bedarfe

•Einkauf

•Lagervorgang (hier muss zwingend eine Gruppe angegeben werden).

Je nach Bereich stehen zwischen 10 und 20 zusätzliche Felder zur Verfügung.

Für alle Benutzerfelder gilt, dass diese frei benannt werden können und jeweils unterschiedlich Text, einen boolschen Wert, eine Zahl, eine Ganzzahl oder ein Datum enthalten. Durch einen Klick in das jeweilig Feld lässt sich dieses bearbeiten und einstellen, ob das Feld für die Suche indiziert werden soll, ob es sich um ein Pflichtfeld handelt, ob das Feld editierbar sein soll oder "Nur-Lesen" und ob ggf. eine Auswahlliste hinterlegt werden soll.

_Vorsicht

Vorsicht - Nachträgliche Änderung des Datentyps

Benutzerfelder können vom Anwender bei einigen Datenobjekten (Artikel, Aufgaben, Ereignisse...) angelegt werden. Sie sind über VARCHAR-Felder in der jeweiligen Datenbanktabelle realisiert. Wird ein anderer Datentyp als "Text" gewählt, dann werden die Daten vor dem Speichern in Text gewandelt. Bei der Abfrage der Daten erfolgt die Zurückwandelung in den entsprechenden Datentyp.

Wenn nun ein Benutzerfeld, wo bereits Daten erfasst wurden vom Typ "Text" in einen anderen Typ geändert wird, dann schlägt die Zurückwandlung bei Datenbankabfragen fehl. Um dies zu vermeiden wird das Datenbankfeld bei Änderung des Datentyps bei allen Datensätzen gelöscht.

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Abb.: Beispiel: Benutzerfelder für Artikel

Bezeichnung

Feldname für das Benutzerfeld.

Typ

Auswahl zwischen Text, Ja/Nein (Bool), Ganzzahl, Zahl, Datum und Datum/Uhrzeit.

Gruppe

Gruppierung der Benutzerfelder:

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	Hinweis - Gruppierung bei Benutzerfeldern für Lagervorgänge
	Bei Benutzerfelder für Lagervorgänge (Wareneingang, Warenausgang, Inventur) muss zwingend eine Gruppe abgegeben werden. Ansonsten werden die Benutzerfelder nicht angezeigt.

Abb.: Gruppierte Benutzerfelder im Artikel

Feldsuche

Das Benutzerfeld wird in der Schnellsuche und dem Benutzerfilter mit angeboten.

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Abb.: Schnellsuche über ein Benutzerfeld

Pflicht

Benutzerfeld ist ein Pflichtfeld oder kein Pflichtfeld. Pflichtfelder werden rot dargestellt.

Nur Lesen

Benutzerfeld ist schreibgeschützt oder nicht schreibgeschützt.

Auswahlliste

Auswahl der hinterlegten (angelegten) Auswahllisten im GS.

	Hinweis
	Ist die Auswahlliste als erweiterbar gekennzeichnet, kann diese im Benutzerfeld von den Benutzern erweitert werden.

Zum Aktivieren der Benutzerfelder muss das GS neu gestartet werden:

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Anschließend werden die Benutzerfelder auf einer gesonderten Registerkarte angezeigt.

	Tipp
	Die Benutzerfelder können auch als Spalte zur Ansicht mit eingeblendet werden.

Benutzerfelder im GS

Benutzerfelder im GS