Die Inventur-Liste

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Die Inventur-Liste

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Abb.: Die erstellte Inventurliste in GS

Vorgangsnr.

Nummer des Vorgangs. Diese kann von Hand eingetragen oder von GS automatisch vergeben werden. Siehe dazu das Kapitel Optionen für das Lager / ... / Lagervorgänge.

Über den Schalter Symbol_Inventur_abschliessen wird eine Liste der bestehenden Inventurvorgänge geöffnet:

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Abb.: Einen bestehenden Inventurvorgang auswählen

In der Symbolleiste des Auswahldialogs stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Option / Symbol

Beschreibung

Symbol_Dokument_verknuepfen_zuweisen_uebernehmen Übernehmen

Übernimmt den markierten Vorgang.

Symbol_Schliessen Auswahl schließen

Schließt den Dialog ohne einen Vorgang zu übernehmen.

Symbol_Loeschen Zurücksetzen

Löscht die Auswahl eines bereits gewählten Vorgangs.

Symbol_Lager_buchen_Vorgang_abgeschlossen Abgeschlossene Vorgänge anzeigen

Zeigt nur die bereits abgeschlossenen Vorgänge in der Liste an.

Symbol_Lupe Suche

Suchfunktion in der Vorgangsliste. Siehe dazu das Kapitel Allgemeine Funktionen im GS / ... / Suche in Listen.

Über den Zeitraumfilter kann die Liste der Vorgänge nach dem Erstelldatum gefiltert werden.

_Tipp

Tipp

Ein Vorgang kann auch durch Doppelklick übernommen werden.

Status

Status des Vorgangs. Folgende Status sind möglich:

Status

wird gesetzt durch

Neu

Bei einem neu angelegten Inventurvorgang. Dies erfolgt mit Hilfe des Assistenten Symbol_Inventurliste_erstellen oder durch das Erstellen und Bearbeiten Symbol_Bearbeiten eines Inventurvorgangs. Der neue Vorgang wird automatisch gespeichert.

Inventur

Inventur ist durchgeführt und die Ist-Bestände sollen erfasst werden. Dazu den Inventurvorgang nochmal aufrufen und mit dem Schalter Symbol_Lager den Vorgang auf den Status "Inventur" setzen. Nun kann der Ist-Bestand durch das Bearbeiten Symbol_Bearbeiten des Vorgangs erfasst werden.

Abgeschlossen

Wenn die Ist-Bestände erfasst sind und der Vorgang über den Schalter Symbol_Inventur_abschliessen in der Symbolleiste abgeschlossen wird.

Mitarbeiter

Auswahl eines Mitarbeiters für den Inventurvorgang. Über den Schalter Symbol_Personal wird die Personalauswahl geöffnet. Der Mitarbeiter kann optional automatisch über den angemeldeten Benutzer ermittelt werden. Einstellung unter Extras / Optionen / Lager / Lagervorgänge Option Mitarbeiter über den angemeldeten Benutzer ermitteln. Siehe dazu auch das Kapitel Optionen für das Lager / Lagervorgänge.

Datum

Erstelldatum des Vorgangs. Über den Schalter Symbol_Pfeil_runter_klein kann ein anderes Datum gewählt werden.

Priorität

Priorität des Vorgangs. Auswahl zwischen Niedrig, Mittel und Hoch.

Lager

Auswahl des Lagers für den Wareneingang über den Schalter Symbol_Lager:

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Abb.: Lager auswählen

Das markierte Lager kann über den Schalter Symbol_Dokument_verknuepfen_zuweisen_uebernehmen Übernehmen übernommen werden. Der Schalter Symbol_Schliessen schließt den Dialog ohne ein Lager zu übernehmen. Über Symbol_LoeschenZurücksetzen wird eine bereits getätigte Auswahl wieder gelöscht.

_Tipp

Tipp

Ein Lager kann auch durch Doppelklick übernommen werden.

Benutzer

Benutzer, der den Vorgang angelegt hat.

_Tipp

Tipp Inventur - Seriennummer bei Einzelteilen einblenden

Bei Einzelteilen wird die Seriennummer in der Spalte "Artikel" mit angezeigt:

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Abb.: Inventurvorgang - bei Einzelteilen wird die Seriennummer mit angezeigt