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Um eigene Dokumente zu verwalten, kann es notwendig sein verschiedene Dokumententypen einzurichten. Ein Dokumenttyp ist nicht mit dem Dateityp zu verwechseln. Ein Dokumenttyp kann z.B. ein bestimmtes Fax, ein Anschreiben oder eine Rechnung sein. Zum Bearbeiten der einzelnen Dokumenttypen wird der entsprechende Dialog über Extras / Dokumenttypen bearbeiten... aufgerufen:

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Abb.: Liste der konfigurierten Dokumententypen im GS

Die roten bzw. grünen Punkte vor den einzelnen Dokumententypen geben an, ob schon Dokumente dieses Typs verwendet wurden oder nicht.

Über den Schalter Neu... kann ein neuer Dokumententyp erstellt werden, über die Selektion eine bestehenden Typs und den Schalter Bearbeiten... kann der Dokumententyp bearbeitet werden. Löschen entfernt den selektierten Dokumententyp.

	Hinweis
	Die Dokumententypen sollen eine Möglichkeit geben verschiedene Arten von Dokumenten zu verwalten. Sie dienen nicht dazu, z. B. die einzelnen Abteilungen, die mit dem GS arbeiten, zu unterscheiden. Hierfür sind die Dokumentenkategorien zu nutzen.