Abb.: Ereignisdefinition

Ereignis

Bezeichnung

Jedes Ereignis muss eine eindeutige Bezeichnung erhalten. Ein möglichst sprechender Name erleichtert dabei die Zuordnung für den entsprechenden Bereich.

Kennung

Eindeutige Identifizieren des Ereignisses.

Objektklasse

Hier wird die Objektklasse ausgewählt, bei der das Ereignis auftreten kann. Ist bereits im Baum ein Objekt markiert, wenn die neue Ereignisdefinition angelegt wird, wird automatisch die Objektklasse des markierten Objekts eingetragen.

Typ (optional)

Weitere Möglichkeit der Katalogisierung des Ereignisses. Z. B. Störung, Reparatur, Wartung.

Über den neuen Ereignistyp „Externes Ereignis (OPC)“ kann verhindert werden, dass das Ereignis manuell im GS-Manager oder in GS-Event ausgelöst wird:

Ereignisdefinitionen dieses Typs werden nicht mehr in dem Kontextmenü und den Auswahlliste zur Ereigniserfassung aufgelistet.

Löschschutz aktiv

Die Ereignisdefinition kann nicht gelöscht werden. Zum Löschen muss der Löschschutz aufgehoben werden.

Ereignisname

Schema zur Namensbildung

Über die Icons rechts neben dem Eingabefeld kann angegeben werden, wie sich der Name des Ereignisses zusammensetzen soll. Hierzu stehen der Objektname, die Objektklasse, Eigenschaften des Objekts, die Ereignisnummer (Konfiguration unter Extras / Optionen / Ereignisse) und das Datum in verschiedenen Formaten zur Verfügung.

Ereignisname nicht editierbar

Der Ereignisname wird über die Definition gebildet und kann vom Benutzer nicht geändert werden.

Datumsformat

Hier kann das zu verwendende Datumsformat für die Ereignisse ausgewählt werden.

Bearbeitung

Vorgabe des Bearbeiters

Entweder es wird kein Bearbeiter vorgegeben, oder ein fester Mitarbeiter (muss als Personalobjekt vorhanden sein), oder über eine Objekteigenschaft (Wert), kann ein Bearbeiter vorgegeben werden.

Qualifikation Bearbeiter

Es besteht die Möglichkeit Qualifikationen zu definieren und das Personal mit diesen Qualifikationen auszustatten. So ist gewährleistet, dass bestimmte Arbeiten nur von den hierfür qualifizierten Mitarbeitern ausgeführt werden.  Die hier festgelegten Qualifikationen werden automatisch in die ggf. im Anschluss an das Ereignis generierte Aufgabe übernommen. Wenn beim Ereignis keine Qualifikationen vorhanden sind, werden die Qualifikationen der zugrundeliegenden Aufgabendefinition für die Erstellung der Folgeaufgabe automatisch verwendet.

Auswahl eines Bearbeiters

Über diese vier Auswahlmöglichkeiten wird gesteuert, wer letztlich für die Bearbeitung des Ereignisses zuständig ist.

Auswahl eines beliebigen Teams oder Mitarbeiter als Bearbeiter des Ereignis

Es kann ein beliebiges Team oder ein beliebiger Mitarbeiter ausgewählt werden.

Auswahl eines beliebigen Mitarbeiters (Personal)

Es kann ein beliebiger Mitarbeiter ausgewählt werden.

Auswahl eines beliebigen Teams (Ordner)

Es kann ein beliebiges Team ausgewählt werden.

Auswahl von Mitarbeitern und Teams der Klasse

Es können Mitarbeiter und Teams einer bestimmtes Objektklasse ausgewählt werden.

Auswahl von Mitarbeiter für die der Benutzer zuständig ist

Es kann ein Mitarbeiter ausgewählt werden, für die der angemeldete Benutzer zuständig ist. Die Zuständigkeit wird in der Benutzerkonfiguration auf der Registerkarte Details eingestellt.