Abb.: Extras / Optionen - Registerkarte Projektplanung

Auswahllisten des Projektes

Arbeitsstatus

Neben dem Projektstatus (Erstellt, Geplant, Freigegeben, In Arbeit, Abgeschlossen), an den der feste Workflow des Projektes gebunden ist, kann zusätzlich ein Arbeitsstatus (analog zu Aufgaben) definiert werden. Die Konfiguration erfolgt über eine Auswahlliste welche den Vorteil bietet, dass eine einfache Auswertung über Filter erfolgen kann.

Abb.: Mögliche Auswahlliste für den Arbeitsstatus

Inhaltlich richtet sich dieser Status nach den Anforderungen bei der Projektsteuerung im Unternehmen. So kann hier z.B. ein Genehmigungsverfahren oder Ähnliches abgebildet werden.

Kategorie

Die Projektkategorie ist ein weiteres Attribut, dass vom Anwender bestimmt werden kann. Beispiele für die Projektkategorien sind:

•Projekt intern (durch eigene Mitarbeiter) / Projekt extern (vergeben)

•Instandhaltungsprojekt / Bauprojekt

•Etc.

Art

Die Projektart gibt an, um welchen Typ von Projekt es sich handelt. Mögliche Projektarten sind:

•Neubau

•Umbau

•Revision

•Instandhaltung

•Etc.

Veranlasser

Der Veranlasser kennzeichnet den Initiator des Projektes. Mögliche Veranlasser können interne Abteilungen oder Fachbereiche aber auch externe Institutionen oder Tochterfirmen sein:

•Intern

•Abteilung XY

•Fachbereich XY

Bezeichnungen

Bezeichnung "Veranlasser"

Die Standardbezeichnung kann vom Administrator umgestellt werden.

Bezeichnung "Fachbereich"

Die Standardbezeichnung kann vom Administrator umgestellt werden.

Fachbereich und Benutzerfelder

Fachbereich konfigurieren

Ein Projekt- bzw. Teilprojekt kann (optional) einem Fachbereich zugeordnet werden. Diese Fachbereiche werden über einen Dialog konfiguriert.

Abb.: Fachbereiche konfigurieren

Neben der Bezeichnung des Fachbereichs kann ein Verantwortlicher für diesen Fachbereich definiert werden.

Benutzerfelder konfigurieren

Analog zu Aufgaben oder Ereignissen kann auch das Projekt um Benutzerfelder ergänzt werden. Es stehen 10 dieser Felder zur Verfügung. Die Konfiguration der Benutzerfelder erfolgt analog zu denen von Aufgaben.

Abb.: Einstellung Benutzerfelder für die Projektplanung

Sonstiges

Projektnummer auf Teilprojekt übertragen

Beim Anlegen eines Teilprojektes wird die Projektnummer aus dem Hauptprojekt eingetragen.

Maßnahmen anzeigen

Bevor die Teilprojekte in der Projektplanung ergänzt wurden, konnten Teilprojekte nur über Maßnahmen abgebildet werden. Dieses Feature ist aus Gründen der Abwärtskompatibilität vorhanden und wird im Standard nicht mehr verwendet.

Meilensteine anzeigen

Ist diese Option aktiviert, kann im Projekt mit Meilensteinen gearbeitet werden, diese werden im Gantt-Chart der Aufgaben entsprechend visualisiert.