Abb. Dokumenteneigenschaften

Titel

Hier kann der Titel eines Dokuments eingegeben werden, wenn dieser im Dokumenttyp unter Namensvergabe zuvor als editierbar definiert wurde.

Hinter der Eingabezeile für den Titel des Dokuments kann auf die Schaltfläche mit den drei Punkten geklickt werden. Daraufhin öffnet sich ein Eingabefeld um bestimmte Dokumentennamen vor zu belegen.

Abb.: Titel auswählen

Der Text, der als Vorlage eingegeben wird, kann mit einem Klick auf den blauen Pfeil  in die Liste übernommen werden und später per Doppelklick als Dokumententitel ausgewählt werden. Der bisherigen Dokumententitel wird automatisch durch den ausgewählten Titel ergänzt.

Dokumenttyp

Kann nicht verändert werden und bietet eine Ansicht des Dokumenttypnamens und seiner Dateiendung.

Mobil verfügbar 

Es ist möglich, wenn dieser Punkt angehakt wird, das Dokument auch auf mobilen Geräten verfügbar zu machen. Wenn es z. B. einer Aufgabezugeordnet wurde wird das Dokument mit synchronisiert.

Dateiname

Der kryptische Name, der hier gezeigt wird, ist der interne Name den das GS verwendet um das Dokument in der Datenbank zu identifizieren.

Dateityp

Zeigt den Dateitypnamen eines Dokuments an.

Ort

Gibt den Speicherort des Dokuments an.

Ordner

Wurde das Dokument einem, oder mehreren Ordnern des DMS zugeordnet bzw. in diesen neu angelegt, werden diese Ordner hier angezeigt. Über das Icon  kann die Zuordnung zu allen Ordnern gelöscht werden.

Infos

Weitere Informationen zum Dokument werden automatisch angezeigt.

Kategorien...

Der Schalter ermöglicht es, Dokumente Kategorien zuzuordnen.