Registerkarte Aufgabennachrichten

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Abb.: Extras / Optionen / Aufgabenoptionen - Registerkarte Aufgabenbenachrichtigung

_Vorsicht

Vorsicht

Die Aufgabennachrichten beziehen sich auf die externe Benachrichtigung über den GS-Nachrichtendienst. Dieser informiert z. B. per SMS oder Email über Änderungen an den Aufgaben. Interne Benachrichtigungen erfolgen weiterhin über die Aufgabenbenachrichtigung.

Benachrichtigung

Es kann über verschiedene Änderungen in der Aufgabe eine Nachricht verschickt werden. Je nachdem welche der Optionen angehakt ist, werden die Nachrichten versendet.

Nachricht senden

Hier wird angegeben, welche Art von Nachricht verschickt, ob der Auftragsbogen als PDF mit angehangen und ob erst bei Fälligkeit benachrichtigt werden soll. Weiterhin wird bei einer Benachrichtigung per SMS die Absenderrufnummer, bei einer Benachrichtigung per E-Mail der Absenderadresse und bei einer Benachrichtigung per LAN ebenfalls die Absenderadresse benötigt.

Auftragsbogen als PDF an die Nachricht anhängen

_Hinweis

Hinweis

Ist diese Einstellung ausgewählt, werden die Tätigkeiten der Aufgaben immer direkt erzeugt, auch wenn man bei der Aufgabendefinition eingestellt hat, dass die Tätigkeiten erst bei Bedarf geladen werden.