GS bietet die Möglichkeit Serienbriefvorlagen zu erstellen. Hiermit können dann häufig wiederkehrende Dokumente direkt aus den Kontakten heraus erstellt werden.
Die Vorlagen werden im Modul Auswertung unter dem Punkt Seriendokumente verwaltet.

Abb.: Modul Seriendokumente im GS
Seriendokumente können auf Objekte, Kontakte und Aufgaben jeweils über das Kontexmenü erstellt werden.

Abb.: Beispiel - Seriendokument auf einen Kontakt erstellen
Im Modulbereich Auswertung / Seriendokumente stehen in der Symbolleiste folgende Funktionen zur Verfügung:
Option / Symbol |
Beschreibung |
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Öffnet den Seriendokument-Assistent. |
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Schneidet das markierte Dokument aus. |
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Kopiert die markierte Seriendokumentdefinition in die Zwischenablage. |
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Fügt eine Seriendokumentdefinition aus der Zwischenablage in die Liste ein. |
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Löscht das Seriendokument. |
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Öffnet Word zum Bearbeiten der Vorlage. |
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Die Vorlage für das Seriendokument auswechseln. Voraussetzung ist, das die Feldnamen in der neuen Vorlage nicht geändert wurden, andernfalls muss das Seriendokument über die Funktion Seriendokument erstellen im Kontextmenü der Objekte bearbeitet werden. |
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Hinweis |
Bei einer großen Auswahl an Objekten, auf den ein Seriendokument erstellt werden soll, kann es zu Erstellproblemen des Dokumentes kommen. |