Der GS-PDFSyncService exportiert automatisch Auftragsbögen auf externe Geräte und liest diese nach Erledigung wieder zurück. Für jedes externe Gerät wird ein Verzeichnis angelegt, mit dem die Dokumente synchronisiert werden. Um einen Auftragsbogen zu synchronisieren, muss die Aufgabe im GS einem externen Gerät zugeordnet werden. Auftragsbögen gelten als abgeschlossen, wenn ein Erledigt-Datum eingetragen ist.
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Hinweis |
Zum Ausfüllen der Bögen muss eine Adobe-Vollversion verwendet werden. Alternativ kann auch die Freeware Nitro PDF genutzt werden. Bei anderen PDF-Tools kann es zu Problemen kommen. Auf Geräten mit dem Betriebssystem iOS kann die App 'PDF Expert 5' zum Ausfüllen der PDF-Bögen genutzt werden. Auf Geräten mit dem Betriebssystem Android kann die App 'Foxit PDF Reader & Editor' zum Ausfüllen der PDF-Bögen genutzt werden. |
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Vorsicht |
Nach der Synchronisation einer Aufgabe, darf die Aufgabendefinition nicht verändert werden, da das PDF sonst nicht mehr zurück gelesen werden kann. |