Abb.: Extras / Optionen - Registerkarte Heute-Ansicht

Auf dieser Registerkarte wird festgelegt, welche Elemente in der Heute-Ansicht angezeigt werden.

Abb.: Heute-Ansicht im GS

Ansicht

Aufgaben sichtbar

Wird der Haken gesetzt, erscheinen alle Aufgaben für die der angemeldete Benutzer zuständig ist in der Heute-Ansicht. Die weiteren Möglichkeiten und Einstellungen welche Aufgaben angezeigt werden, und für welchen Zeitraum etc. werden unter Heute-Ansicht/Funktionen erklärt.

Vorgänge sichtbar

Sind Vorgänge in Arbeit, werden diese in der Heute-Ansicht unterhalb der Aufgabenliste angezeigt.

Termine sichtbar

Nur wenn hier der Haken gesetzt ist, kann über den Punkt Termine auf dieser Registerkarte konfiguriert werden, welche Termine mit in der Heute-Ansicht angezeigt werden sollen.

Kalender anzeigen

Um einen schnellen Überblick über die kommenden Wochen/Monate zu bekommen, kann ein Kalender mit in die Heute-Ansicht eingeblendet werden.

Dokumente sichtbar

Dokumente, welche vom angemeldeten Benutzer ausgecheckt sind, werden hier angezeigt.

Posteingang sichtbar

Wird das GS mit dem E-Mail Client genutzt, werden neue E-Mails angezeigt.

Lager sichtbar

Ist das Zusatzmodul Materialwirtschaft lizenziert, kann der derzeitige Bedarf in der Heute-Ansicht mit eingeblendet werden.

Wettervorhersage anzeigen

Derzeit ohne Funktion.

Termine

Termine

Über die Auswahl können Termine

•des Tages

•der Woche oder

•der nächsten vier Wochen

zur Anzeige gewählt werden. Das hier gewählte Zeitfenster ist eine Voreinstellung, wenn das GS neu gestartet wird. In der Heute-Ansicht wird im rechten Bereich ein Monats-Kalender angezeigt. Hier kann der Benutzer beliebige Tage markieren und deren Termine anzeigen lassen. Es werden Termine angezeigt, bei denen der Benutzer Zuständig oder Teilnehmer ist.

Überfällige Termine immer anzeigen

Zeigt alle überfälligen Termine an, egal welcher Zeitraum gewählt ist.

Erledigte Termine immer anzeigen

Zeigt auch bereits erledigte Termine an. Die Termine werden durchgestrichen dargestellt.

Abb.: Bereits erledigte Termine mit anzeigen

Geburtstage aus den Kontakten anzeigen

Wird im Kontakt das Geburtsdatum eingetragen, kann dieses im Kalender angezeigt werden. Diese Einstellung kann im einzelnen Kontakt wieder deaktiviert werden.

Aufgaben

Bei Doppelklick Auftragsbogen anzeigen

Die in der Heute-Ansicht angezeigten Aufgaben können nach verschiedenen vorgegebenen Filtern konfiguriert werden. Wird hier zusätzlich der Haken gesetzt, wird bei Doppelklick auf eine Aufgabe die der Auftragsbogen der Aufgabe geöffnet und nicht die Aufgabe zur Bearbeitung geöffnet.