Abb.: Kontakt im GS

GS bietet drei Möglichkeiten, einen neuen Kontakt anzulegen. Ein neuer Kontakt kann über das Icon  Neu... in der Standardsymbolleiste sowie über die Taste Einfg, als auch über die rechte Maustaste Neuer Kontakt... erstellt werden.

Über den Button  Speichern und Schließen wird der Dialog gespeichert und geschlossen, wird der Dialog über  verlassen, werden die Änderungen nicht gespeichert. Mit einem Klick auf  werden die Kontaktdaten gedruckt, wobei  die Seitenvorschau öffnet und über  die Seitenvorschau konfiguriert werden kann.

Weiterhin ist es möglich direkt aus dem Kontakt heraus eine E-Mail an die hinterlegte E-Mailadresse zu senden, in Klick auf  öffnet eine neue Mail. Wenn die TAPI-Schnittstelle lizenziert und eingerichtet ist, kann der Kontakt auch  angerufen werden.

Ein Klick auf zeigt per GoogleMaps den Stadtplan zu der im Kontakt hinterlegten Adresse an. Hierzu wird ein Internetanschluss benötigt und im Menü Extras / Optionen / Routing muss GoogleMaps als Karte zum Kontakt eingestellt sein.

Unter dem Menüpunkt Aktionen können weitere Funktionen ausgewählt werden. So kann, wenn eine Webseite für den Kontakt hinterlegt wurde über den Punkt Webseite besuchen aufgerufen werden. Außerdem ist es möglich, wenn unter Extras / Optionen / Routing der Standort konfiguriert wurde sich automatisch die Route zum Kontakt oder die Route vom Kontakt zum Standort über GoogleMaps anzeigen zu lassen.

Kontakt

Name

Zur Erstellung des Kontaktes kann der Name entweder direkt eingegeben werden, oder auf den Button „Name…“ geklickt werden und dort detailliert der Name eingegeben werden.

Firma

Der Name der Firma des Kontaktes kann durch direkt eingeben werden.

Position

Durch Klick auf die Auswahlliste kann eine bereits bestehende Bezeichnung für die Position ausgewählt werden, oder neu eingegeben werden, diese werden automatisch in die Auswahlliste übernommen.

Anzeige auswählen

Unter Anzeige kann bestimmt werden, wie in den Ansichten der Kontakt dargestellt bzw. sortiert werden soll. Folgende Kombinationen sind möglich:

Nachname, Vornamen

Vornamen Nachnamen

Firma

Nachnamen, Vornamen (Firma)

Firma Nachnamen, Vornamen

Adressen

Adresse Geschäftlich/Privat/Weitere

Durch einen Klick auf den Button Geschäftlich, Privat bzw. Weitere wird ein Dialog zur Eingabe der Adresse geöffnet.

Telefonnummern

Telefonnummern

Es können bis zu elf verschiedene Telefon- und Faxnummern gespeichert werden. Über die Buttons ist auswählbar, welche Nummer immer direkt angezeigt wird.

Internet

E-Mail

Es können bis zu drei verschiedene E-Mail Adressen angegeben werden.

Webseite

Hier kann die Homepage des Kontaktes eingegeben werden.

IM-Adresse

Es können bis zu drei verschiedene InstantMessage-Adressen gepflegt werden.

Social Media

Social Media

Es können die Social Media Adressen (XING, Facebook, etc.) hinzugefügt werden. Die Bezeichnungen können hier geändert werden.

Kategorien

Jeder Kontakt kann beliebig vielen Kategorien zugeordnet werden.

Ansicht

Der Kontakt vom Benutzer, der diesen anlegt als Öffentlich, Nur lesen  oder  Persönlich gekennzeichnet werden.