Arbeiten mit externen Konten |
  
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Arbeiten mit externen Konten |
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Um Buchungen ggf. auch anderen Konten zuordnen zu können ist es möglich Externe Konten anzulegen. Hier kann über einen Klick auf das Icon 
, das Drücken der Taste Einfg oder über das Kontextmenü ein neues Externes Konto angelegt werden.
Abb.: Externes Konto anlegen
Nummer
Hier kann die Kontonummer angegeben werden, über die das externe Konto bei den Buchungen identifiziert werden kann.
Bezeichnung
Hier kann der Name des Kontos eingetragen werden.
Gruppe
Das Feld speichert jeden neuen Eintrag in der Liste. Diese Liste kann individuell gepflegt werden.
Bereich
Als Bereich kann zwischen Allgemein, Arbeitszeit, Aufgaben und Material gewählt werden.
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Hinweis |
Der Bereich ist eine Pflichteingabe. Das Externe Konto wird auch nur im gewählten Bereich angeboten, bsp. ein Externes Konto mit dem Bereich "Material" wird nur im Lager bei Artikelabbuchungen angeboten. Ausgenommen es wird der Bereich "Allgemein" gewählt. Diese Externen Konten werden überall angeboten. |
Beschreibung
Hier kann ein beschreibender Text für das Konto eingegeben werden.
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Hinweis |
Aus älteren GS-Versionen ist ggf. noch die Datei "ExtKonten.ini" vorhanden. Diese kann über den Menüpunkt importiert werden und die Daten der Konten werden automatisch ins GS importiert. |
Konto deaktiviert
Wenn bereits Buchungen zu einem externen Konto existieren, dieses jedoch nicht mehr weiter benötigt wird, sollte das Konto deaktiviert werden. Beim Löschen des Kontos würden die zugeordneten Buchungen den Zusammenhang verlieren.
Registerkarte Benutzerfelder
Hierüber können die konfigurierten Benutzerfelder ausgefüllt werden.
