Für Artikel oder Artikelgruppen kann eine "spezielle Freigabe", unabhängig vom Preis des Artikels, definiert werden. Für diese Spezialfreigabe kann eine Benutzergruppe und

Abb.: Konfigurationsdialog für die Artikelgruppe

bzw. oder ein Freigabestufe festgelegt werden.

Abb.: Konfigurationsdialog für den Artikel

Nur Benutzer mit diesen Kriterien können einen Entnahmevorgang mit diesen Artikeln genehmigen. Die Freigaben der Artikelgruppen werden für untergeordnete Artikelgruppen vererbt, falls diese keine Einschränkungen haben. So kann die Freigabe der Artikel der Gruppe "Persönliche Ausrüstung" mit allen Untergruppen, z.B. "Sicherheitsschuhe" an den Vorgesetzte gebunden werden.

Anwendungsfälle für diese speziellen Freigaben sind z.B.:

▪Anforderungen von IT-Hardware muss durch die IT-Abteilung genehmigt werden

▪Preiswerte aber "begehrte" Artikel, z.B. Batterien, USB-Sticks etc. bedürfen trotz des geringen Warenwerts eine Freigabe durch den Vorgesetzten.

▪Das Management muss bei die Anforderung von Investitionsgüter genehmigen