Die direkte, einfache Materialabbuchung von Artikeln, die eine Genehmigung benötigen, aus dem Artikelstamm oder dem Bestand wird, mit Ausnahme der Entnahme durch Lageradministratoren, unterbunden.

Abb.: Ein Beispiel, wo eine Abbuchung unterbunden wird bei fehlenden Benutzerrechten

Der Prozess für Entnahme über den Warenausgang im GS-Manager, GS-Warehouse und im GS-Web wurde wie folgt angepasst:

1.Der Anforderer (Benutzer) erstellt einen Warenausgang in der Anwendung. Abhängig von der Benutzervariable Einfache Materialentnahme kann der Benutzer nur einen Artikel anfordern oder einen Vorgang über mehrere Artikel anlegen. Der initiale Status des Vorgangs ist neu.

2.Das System überprüft anhand des Vorgangs, ob eine Freigabe erforderlich ist

▪Artikel mit spezieller Freigabe erfordern mindestens die Freigabestufe und/oder eine Freigabe durch einen Benutzer einer Benutzergruppe.

▪Wenn für das Lager keine Genehmigung erforderlich ist, dürfen alle anderen Artikel direkt entnommen werden ("altes" Verfahren).

▪Bei Lagerentnahmen aus Lagern mit erforderlicher Genehmigung (Materialfreigabe) wird anhand der Konfiguration die Freigabestufe ermittelt. Für den Entnahmevorgang wird die höchste Freigabestufe und ggf. die Benutzergruppen gesetzt.

3.Ist eine Freigabe erforderlich, dann wird die erforderliche Freigabestufe beim Vorgang gesetzt. Eine Direktentnahme ist dann nicht möglich. Anhand der Personaleigenschaft wird Freigabe durch vorgesetzt.

Der Anforderer kann nun einen Benutzer zur Freigabe auswählen bzw. den vorgegeben Benutzer ändern. Wird der Vorgang gespeichert dann ist der Status Freizugeben.

Vorgänge können bis zur Genehmigung oder Ablehnung durch den Anforderer bearbeitet werden.