Im GS-Manager wird bei der Erfassung des Vorgangs im Bereich Warenausgang nach jeder Änderung die Freigabestufe für die Genehmigung der Materialausgabe ermittelt:

Abb.: Erfassung des Lagervorgangs

Die Genehmigung erfolgt in der Regel durch den Benutzer, der beim Entnahmevorgang im Feld Freigabe erforderlich durch gesetzt ist. Benutzer mit den Recht 'Freigabe der Entnahme erforderlich durch' ändern können noch nicht genehmigte Materialausgabe bearbeiten und den Genehmiger ändern.

Im Bereich Lagervorgänge des GS-Managers kann sich der Benutzer die Liste der durch Ihn zu genehmigenden Entnahmen filtern:

Abb.: Filter für Vorgangspositionen

Per Doppelklick kann der Benutzer den Vorgang bearbeiten, einen anderen (sich selbst) als Genehmiger eintragen sowie den Vorgang genehmigen oder ablehnen:

Abb.: Die Materialentnahme genehmigen

Die Genehmigung erfolgt mit dem Menüpunkt Entnahme genehmigen oder die Kurztaste F12. Nach der Genehmigung das das Material entnommen und der Vorgang gebucht werden.

Mit Entnahme ablehnen oder der Kurztaste UMSCHALT+F12 kann der Vorgang abgelehnt werden. In diesem Fall kann der Benutzer einen kurzen Kommentar als Ablehnungsgrund beim Vorgang hinterlegen:

Abb.: Dialog zur Ablehnung der Entnahme

Abgelehnte Entnahmen können nachträglich durch den Benutzer oder durch andere berechtigte Benutzer (Freigabestufe und Benutzerrecht) genehmigt werden.

Abb.: Die abgelehnte Materialentnahme genehmigen