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Bei der einfachen Zeiterfassung geht es in erster Linie um das Erfassen der Zeiten.

Die entstehenden Kosten spielen eine untergeordnete Rolle oder werden von einem Fremdsystem fakturiert. Dazu können die Arbeitszeitbuchungen an ein kaufmännisches System übergeben werden. (Dazu ist eine Schnittstelle erforderlich, die nicht im Standardumfang enthalten ist.)

Zum Erfassen von Arbeitszeiten wird in dem Arbeitsbereich Zeiterfassung der Befehl Neue Buchung (Einfg) verwendet. Wird eine neue Buchung auf ein gewähltes Objekt erstellt, ist das Objekt schon vorbelegt. Im Bereich Zeiterfassung wird in der neuen Buchung der Mitarbeiter oder das Betriebsmittel vorbelegt:

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Abb.: Einfache Zeiterfassung

Option / Symbol

Beschreibung

Speichern und Schließen (Strg+Enter)

Alle Buchungen werden gespeichert und der Dialog wird geschlossen.

• In Stapel übernehmen und Neu (Strg+N)

Aus den eingegebenen Daten wird eine Arbeitszeitbuchung erzeugt und in die Liste übernommen. Bis auf die Dauer und die Tätigkeit werden alle Feldinhalte für die nächste Buchung beibehalten.

	Vorsicht
	Gespeichert werden alle Zeitbuchungen die im unteren Bereich des Zeiterfassungsdialog zu sehen sind. Auch die letzte Buchung muss über den Schalter In Stapel übernehmen und Neu gespeichert werden. Anschließend kann der Zeiterfassungsdialog geschlossen werden.

Schließen (Esc)

Schließt den Dialog ohne die Buchungen zu speichern.

Bearbeiten (F8)

Übernimmt die ausgewählte Buchung aus der Liste zum Bearbeiten in die Dialogfelder.

Löschen (Entf)

Löscht die ausgewählte Buchung aus der Liste der Buchungen.

Stundensatz und Kosten aktualisieren (F5)

Aktualisiert die resultierenden Kosten aufgrund von geänderten Stundensätzen.

Einstellungen

Öffnet den Dialog zum Konfigurieren der Optionen zur Zeiterfassung.

Datum

Je nach Option wird hier das aktuelle Datum vorgegeben oder vom Benutzer ein Datum angegeben. Neben der Datumseingabe wird der Wochentag zum Datum angezeigt.

Dauer

Die Dauer wird in Stunden gebucht und kann entweder direkt eingegeben werden oder über die Auswahlliste bestimmt werden. Da die Dauer in der einfachen Zeiterfassung nicht überprüft wird, kann hier ein beliebiger Wert eingetragen werden. Unter der Eingabe wird die Anzahl der Sollstunden angezeigt. Die Sollstunden ergeben sich aus dem zugeordneten Arbeitsplan und dem ausgewähltem Datum. Unterhalb dieses Feldes werden die für diesen Tag bereits gebuchten Stunden angezeigt.

Personal

Wenn vor dem Erstellen einer neuen Buchung ein Mitarbeiter ausgewählt ist, wird dieser automatisch in diesem Feld eingetragen. Ist kein Mitarbeiter gewählt, kann er über den Personal-Auswahldialog bestimmt werden. Dabei können jedoch nur solche Mitarbeiter ausgewählt werden, die einem Arbeitsplan zugeordnet wurden.

Stundensatz

Der Stundensatz wird automatisch von dem gewählten Mitarbeiter übernommen. Der Stundensatz ergibt sich aus dem am Personalobjekt hinterlegten Verrechnungssatz.

Objekt

Hier wird das Objekt angegeben, dem die Arbeitszeit zugeordnet wird. Werden Arbeitszeiten im Modul Betriebsführung erfasst, ist das Objekt durch das aktuelle ausgewählte Objekt vorbelegt.

	Tipp
	Durch das Zuordnen von Arbeitszeiten zu Objekten können sehr genaue Auswertungen über Kosten und Budgets gemacht werden.

Kostenstelle

Die Kostenstelle kann durch die Auswahl eines Mitarbeiters, eines Objektes oder einer Tätigkeit vorbelegt werden. Um die Buchung abzuschließen muss eine Kostenstelle ausgewählt werden, wenn unter Extras / Optionen / Kosten die Option Das Eintragen einer Kostenstelle bei der Arbeitszeitbuchung erzwingen eingestellt ist.

Extern

Hier kann ein externes Konto angegeben werden. Dieses Konto wird meistens für einen Abgleich mit einem Fremdsystem genutzt.

Wenn man vorab eine Aufgabe ausgewählt hat, die ein externes Konto beinhaltet, welches zur Gruppe 'Allgemein' gehört, dann wird diese Angabe mit in die Arbeitszeitbuchung übernommen.

Tätigkeit

In Abhängigkeit der Objektklasse des ausgewählten Objektes, werden hier die zugeordneten Tätigkeitsdefinitionen zur Auswahl angeboten. Die Tätigkeit, so wie die Tätigkeitsdefinition kann in der Listenansicht eingeblendet werden.

Aufgabe

Wenn die Arbeitszeit im Rahmen einer Aufgabenquittierung erfasst wurde, wird die entsprechende Aufgabe hier angezeigt. Die Aufgabe kann auch nachträglich, hierüber geöffnet werden.

Info

Freies Bemerkungsfeld mit 255 Zeichen.

Bemerkung

Freies Bemerkungsfeld mit 255 Zeichen.

Projekt

Wird eine Kostenbuchung auf eine Aufgabe erstellt, die zu einem Projekt gehört, wird der Projektname nun in der Buchung und in der Liste angezeigt.