Neu (Umsch+Strg+D)

Erstellt ein neues Dokument nach Auswahl des Dokumententyps.

Dokument aus Datei einfügen (Einfg)

Öffnet ein Suchfenster um eine bestehendes Dokument auszuwählen.

Dokument von TWAIN-Quelle einfügen

Ist das Modul TWAIN Unterstützung lizenziert, kann ein Dokument direkt ins DMS eingescannt werden.

Dokument auschecken und bearbeiten (Strg+F8)

Das Dokument wird zur Bearbeitung mit der zugehörigen Anwendung (z.B. MS Word) automatisch ausgecheckt und geöffnet.

Dokument zum Bearbeiten auschecken

Das markierte Dokument auschecken, ohne dieses zu öffnen.

Geändertes Dokument einchecken

Das markierte Dokument einschecken. Das ist nur möglich, wenn das Dokument mit einem grünen Häckchen versehen ist.

Dokumenteneigenschaften anzeigen (F8)

Öffnet die Dokumenteneigenschaften des markierten Dokuments.

Dokument löschen (Entf)

Das markierte Dokument löschen. Das Benutzerrecht Dokument löschen ist notwendig.

Falls das Dokument noch mit Objekten, Aufgaben oder Aufgabendefinitionen verknüpft ist, werden dem Benutzer verschiedene Warnhinweise angezeigt, um auf die Auswirkung des Löschvorgangs aufmerksam zu machen und den Vorgang ggf. abbrechen zu können.

Aufgabe erstellen

Erstellt eine neue Aufgabe, der das markierte Dokument angehangen wird.

Ansicht drucken (Strg+P)

Druckt die aktuelle Liste der Dokumente.

Seitenvorschau

Öffnet die Seitenvorschau / Druckvorschau.

Suchen (Strg+F)

Öffnet die Suchfunktion. Siehe dazu auch das Kapitel Suche im GS.

Nach Schlagwörtern suchen

Öffnet die Schlagwortsuche.

Dokumentenvorschau anzeigen

In der Dokumente-Ansicht kann nun eine Vorschau des Dokumentes angezeigt werden. Dieses steht jedem Benutzer zur Verfügung und kann je Benutzer einzeln an- und ausgeschaltet werden.

Diese Komponente ermöglicht einen Dokumentenviewer für .pdf, .docx, .doc, .jpg, .png, .bmp, .gif und .tif.

Wie dies eingerichtet wird, ist hier beschrieben.

Filter

Einen neuen Filter anlegen oder einen bestehenden Filter auswählen. Sie dazu auch das Kapitel Filter im GS.

Zeitraumfilter

Öffnet den Zeitraumfilter. Siehe dazu auch das Kapitel Zeitraumfilter im GS.