Option/ Symbol

Beschreibung

Neue Zeitbuchung (Einfg)

Fügt an dem markierten Objekt eine neue Arbeitszeitbuchung ein.

Zeitbuchung bearbeiten

Öffnet den Bearbeitungsdialog für die ausgewählte Arbeitszeit.

Arbeitszeit freigeben

Gibt die markierte oder markierten Aufgaben frei.

Abb.: Betriebsführung - Registerkarte Arbeitszeit

Freigabe zurücksetzen

Setzt die vorher vorgenommene Freigabe wieder zurück.

Zeitbuchung löschen (Entf)

Löscht die markierten Arbeitszeitbuchungen.

Abgleich mit Personalplan

Über diesen Vorgang kann herausgefunden werden, an welchen Tagen man keine Arbeitszeitbuchung erstellt hat.

Dies funktioniert wie folgt:

•einen Zeitraum, der überprüft werden soll im Zeitraumfilter einstellen, z.B. Aktueller Monat

•den Kontextmenüpunkt Abgleich mit Personalplan ausführen

Nun ermittelt GS den Tag oder die Tage an dem keine Arbeitszeitbuchung erfolgt ist. Wenn GS den ersten Tag gefunden hat wird dies wie folgt angezeigt:

Abb.: Zeiterfassung - Hinweisfenster nachdem der Abgleich mit dem Personalplan gestartet wurde

Über Ja kann eine neue Arbeitszeit für den angezeigten Tag erfasst werden. Nein schließt den Tag ab und zeigt den nächsten Tag an, an dem keine Arbeitszeit erfasst wurde. Das Fenster wird solange angezeigt, bis es keinen Tag mehr gibt, aus dem angegeben Zeitraum, an dem es keine Arbeitszeit mehr gibt. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist wird folgendes Fenster angezeigt:

Abb.: Zeiterfassung - Personalplanabgleich abgeschlossen

Im Objektbaum in der Betriebsführung anzeigen (F6)

Springt über die markierte Arbeitszeit in den Objektbaum an das Objekt, das in der Arbeitszeit angegeben ist.

Ansicht

Personal

Auswahl für den angezeigten Baum für die Zeiterfassung - Personalbaum.

Betriebsmittel

Auswahl für den angezeigten Baum für die Zeiterfassung - Betriebsmittelbaum.

Kostenstellenauswertung

Zeigt die gesamten Kostenstellen und deren Auswertung an.

Abb.: Ansicht der Kostenstellenauswertung

Arbeitszeitstatistik anzeigen

Über das Symbol wird angezeigt, ob die Funktion aktiv ist. Wenn dies aktiv ist wird folgendes im unteren Bereich der Zeiterfassung angezeigt:

Abb.: Arbeitszeitstatistik in der Zeiterfassung

Einstellungen zur Zeiterfassung

Die Einstellungen für die Zeiterfassung werden geöffnet. Eine genauere Beschreibung ist hier zu finden.

Filter

Der Filter-Assistent öffnet sich und es können Filter neu erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden. Eine genauere Beschreibung ist hier zu finden.

Ansicht anpassen

Es öffnet sich der Dialog, in dem die Spalten ausgewählt werden können, die in der Ansicht zu sehen seien sollen. Hier die genauere Erklärung zu dem Ansicht anpassen-Dialog.