Registerkarte Allgemein

Navigation:  Basishandbuch > Der Bereich Stammdaten > Dokumente > Arbeiten mit den Dokumenten > Dokumentenmanagement im GS > Dokumententypen >

Registerkarte Allgemein

Vorheriges ThemaZurück zur ÜbersichtNächstes Thema

clip0656

Abb.: Dokumententyp bearbeiten - Register Allgemein

Dokumententyp

Name

Der Dokumententyp bekommt einen Namen unter dem Dokumente diesen Typs später zusammengefasst dargestellt werden können.

Anwendungstyp

Windows Standard Anwendung Alle Windows bekannten Dateiendungen werden automatisch dem dazugehörigen Programm zugeordnet, wenn diese Programme auf dem Rechner installiert sind. So wird bei einer Dateiendung .doc automatisch Word, bei .xls Excel und bei .pdf der PDF-Reader geöffnet.

Text-Dokument (interner Editor) Für Text-Dokumente kann der Windows Standard Text-Editor ausgewählt werden.

Anwendung auswählen Soll z. B. ein Bild mit der Dateiendung .jpg nicht wie im Windows Standard mit Paint geöffnet werden, sondern mit einem extra Bildbearbeitungsprogramm, muss der Pfad zur .exe dieses Programms unter Anwendung angegeben werden.

Dateiendung

Hier wird die Endung der Datei angegeben und somit der Typ bestimmt. Ist die Endung im Windows bereits mit einer Anwendung verknüpft, erscheint automatisch das dazugehörige Symbol.

Anwendung

Über den Ordner Symbol_Windows_Verzeichnis_auswählen kann der Dateiauswahldialog geöffnet und der Pfad zur ausführbaren Datei angegeben werden.

Symbol

Das Symbol wird automatisch gesetzt, wenn ein anderes Symbol genutzt werden soll, kann dies über den Button Symbol wählen ausgewählt werden.

Vorlage

Je nach Auswahl des Dokumententyps kann hier nur zwischen keine Vorlage und Vorlage wählen unterschieden werden. Oder aber auch einfach nur Windows Standard etc.

Keine Vorlage

Es gibt keine Vorlage für diesen Dokumententyp.

Leere Datei

Eine leere Datei wird als Vorlage genutzt

Windows Standard

Würde bei der Kombination aus Anwendung auswählen und Dateiendung .jpg einfach ein leeres Bild im ausgewählten Bildbearbeitungsprogramm öffnen.

Vorlage wählen

Wird z. B. ein Seriendokument mit diesem Dokumententyp verknüpft, kann die Serienbriefvorlage hier über das Icon Symbol_Windows_Verzeichnis_auswählen  ausgewählt werden.