Unter Schlagworte können Begriffe einem Dokument als Schlagworte zugeordnet, bzw. vorhandene Schlagworte eines Dokumentes gelöscht oder ersetzt werden.

Abb.: Dokumenteneigenschaften / Registerkarte Schlagworte

Das Verschlagworten von Dokumenten ermöglicht über die Schlagwortsuche, welche über das Icon  Nach Schlagworten suchen in der Standardsymbolleiste aktiviert wird, das einfache Auffinden aller einem Schlagwort zugeordneten Dokumente.

Dokumente vom Dateityp Text, Word oder PDF können zu Schlagwortsuche indiziert werden. Die Dokumentindizierung ist über den Schalter auf dem Reiter Schlagworte des Dokumenteneigenschafteedialogs erreichbar.

Der Dialog zu Dokumentenindizierung hat zwei Seiten. Auf der ersten Seite können die Einstellung zu Indizierung vorgenommen werden:

Abb.: Dokument indizieren

Die Stoppwörter werden bei der Indizierung nicht berücksichtigt. Die Liste der Stoppwörter kann im GS hinterlegt werden, dazu muss die Datei Stopwords.txt im Verzeichnis von GS gespeichert werden. GS wird mit einer Stoppwortliste für Deutsch ausgeliefert, weiter Sprachen können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

Der Benutzer kann die Stoppwortliste bearbeiten, dazu stehen die Schalter und zur Verfügung. Mit dem Schalter kann eine neue Liste aus einer Datei geladen werden. speichert die geänderte Liste ab.

Die Indizierung kann über die Häufigkeit des Vorkommens eines Wortes im Dokument gefiltert werden, dazu muss die Schwelle Worthäufigkeit gesetzt werden.

Durch Drücken des Schalters wird die Indizierung angestoßen. Das Ergebnis wird auf dieser Seite präsentiert:

Abb.: Auswahlliste der Wörter zum Indizieren

Hier können nun einzelne oder alle Wörter als Schlagwort zum Dokument übernommen werden.

Wenn die PDFCreatorPilot.dll nicht im Verzeichnis neben der GSManager.exe liegt, wird nachdem Indizieren folgender Fehler angezeigt:  

Abb.: Fehler beim Indizieren, wenn die PDFCreatorPilot.dll fehlt