Seriendokumente

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Seriendokumente

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GS bietet die Möglichkeit Serienbriefvorlagen zu erstellen. Hiermit können dann häufig wiederkehrende Dokumente direkt aus den Kontakten heraus erstellt werden.

Die Vorlagen werden im Modul Auswertung unter dem Punkt Seriendokumente verwaltet.

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Abb.: Modul Seriendokumente im GS

Seriendokumente können auf Objekte, Kontakte und Aufgaben jeweils über das Kontexmenü  Aktionen / Seriendokument / Seriendokument erstellen... erstellt werden.

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Abb.: Beispiel - Seriendokument auf einen Kontakt erstellen

Im Modulbereich Auswertung / Seriendokumente stehen in der Symbolleiste folgende Funktionen zur Verfügung:

Option / Symbol

Beschreibung

Symbol_Bearbeiten Bearbeiten... (F8)

Öffnet den Seriendokument-Assistent.

Symbol_Ausschneiden (Schere) Ausschneiden (Strg+X)

Schneidet das markierte Dokument aus.

Symbol_Kopieren Kopieren (Strg+C)

Kopiert die markierte Seriendokumentdefinition in die Zwischenablage.

Symbol_Einfügen Einfügen (Strg+V)

Fügt eine Seriendokumentdefinition aus der Zwischenablage in die Liste ein.

Symbol_Loeschen Löschen (Entf)

Löscht das Seriendokument.

Symbol_Bearbeiten Vorlage bearbeiten... (Strg+F8)

Öffnet Word zum Bearbeiten der Vorlage.

Symbol_Vorlage_Seriendokumet_austauschen_Ressource Vorlage austauschen..

Die Vorlage für das Seriendokument auswechseln. Voraussetzung ist, das die Feldnamen in der neuen Vorlage nicht geändert wurden, andernfalls muss das Seriendokument über die Funktion Seriendokument erstellen im Kontextmenü der Objekte bearbeitet werden.

_Hinweis

Hinweis

Bei einer großen Auswahl an Objekten, auf den ein Seriendokument erstellt werden soll, kann es zu Erstellproblemen des Dokumentes kommen.