Ein Termin lässt sich zu seiner Bearbeitung über einen Doppelklick auf das Terminfeld öffnen. Neue Termine lassen sich über den Schalter Neu in der Standardsymbolleiste oder durch Drücken der Taste Einfg erstellen.

Die Zeiten zur Terminplanung können individuell vom Benutzer durch Direkteingabe bzw. durch zeitliche Auswahl über Termin verschieben als auch über Drag & Drop, wie oben beschrieben, verändert und festgelegt werden.

Abb.: Neuer Termin

Bezeichnung

Hier wird der Name des Objektes als Bezeichnung vorgegeben.

Ort

Gibt optional den Ort des Geschehens an. Alle eingegebenen Orte werden in der Liste gespeichert.

Priorität

Unterscheidet zwischen Niedrig, Normal und Hoch. Je nach angegebener Priorität wird der Termin unterschiedlich dargestellt.

Kategorie

Im Termin kann eine Kategorie hinterlegt werden. Dies kann händisch passieren oder per vordefinierter Auswahlliste.

Beginnt um

Gibt den Zeitpunkt des Beginns des Termins an.

Endet um

Gibt den Zeitpunkt des Endes des Termins an.

Termin verschieben

Verschiebt den Termin um den angegebenen Zeitraum.

Ganztägig

Die Uhrzeit des Beginn- und Ende Zeitpunktes werden automatisch auf den kompletten Tag gesetzt.

Arbeitstäglich

Die Uhrzeit des Beginn- und Ende Zeitpunktes werden automatisch auf Beginn und Ende der angegebenen Grundarbeitszeit gesetzt.

Intervall

Der eingestellte Serientyp wird hier angezeigt.

Erinnerung

Aktiviert die Erinnerung an den Termin.

Wird die Erinnerung aktiviert erscheint zum festgelegten Zeitpunkt ein Pop-Up Fenster als Erinnerung:

Abb.: Terminerinnerung

Es werden auch die Teilnehmer des Termins an den Termin erinnert, wenn der Initiator eine Erinnerung eingestellt hat.

Zeitspanne zeigen als

So wie hier eingestellt, wird die Zeitspanne für andere Benutzer von GS dargestellt. Dies ist wichtig für das Einladen von Teilnehmern.

Zuständig

Gibt den zuständigen Benutzer von GS für den Termin an.

Kontakte

Ermöglicht einen oder mehrere Kontakte mit dem Termin zu verknüpfen. Der Termin erscheint automatisch im Kontaktdialog.

Zugriff

Steuert den Zugriff auf den Termin. Bei Privat ist der Termin für andere Benutzer nicht sichtbar. Nur Lesen verweigert den anderen Benutzern die Manipulation. Öffentlich gestattet jedem Benutzer den Termin zu bearbeiten.