Die GS-Objekte müssen über Koordinaten verfügen. Die Anzeige der Koordinaten muss im GS-Designer bei der entsprechenden Objektklasse aktiviert werden. Es werden alle europäischen Koordinaten- und Bezugsysteme unterstützt (UTM, Geo, GK3, GK6, etc.).

Bei den Mitarbeitern muss ein gültiger Arbeitsplan bzw. Schichtplan hinterlegt werden.

Die zu disponierenden Aufgaben müssen mit der voraussichtlichen Plan-Dauer angelegt werden. Weitere Informationen zur Aufgabendauer in der GS-Einsatzplanung - siehe das Kapitel Aufgaben- und Tätigkeitsdauer für die Planung. Für Aufgaben ohne Dauer kann optional eine allgemeine Dauer in den Einsatzplanungs-Optionen hinterlegt werden. Siehe dazu das Kapitel Einsatzplanungs-Optionen / Registerkarte Planzeiten. Diese allgemeine Dauer kann mitunter sehr ungenau für die konkrete Aufgabe sein.