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PDF Gerät anlegen

Damit die PDF-Bögen automatisch synchronisiert werden können, muss vorab ein PDF Gerät angelegt werden. Die genaue Konfiguration finden Sie im Abschnitt: PDF Gerät anlegen.

Aufgaben erstellen und zuweisen

Zunächst müssen die Aufgaben im GS erstellt und dem mobilen Gerät zugewiesen werden:

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Abb.: Aufgaben im GS dem mobilen Gerät zuweisen

	Hinweis
	Es können Aufgaben aus dem Objekt-, Personal- wie Betriebsmittelbaum dem mobilen Gerät zugeordnet werden.

Bearbeiten und Rückmelden des PDF-Auftragsbogen

Bearbeiten des PDF-Auftragsbogen

Nach dem die Aufgabe entweder händisch über die GSPDFServiceConsole.exe oder über einen geplanten Task synchronisiert wurde kann die PDF-Datei aus dem Zielverzeichnis geöffnet und bearbeitet werden.

Es können nun, wie auf dem Auftragsbogen auf Papier, die Tätigkeiten und Ergebnisse eingetragen werden. Alle Werte können, genau wie bei der Aufgabenquittierung, über Auswahllisten und Datumsfelder ausgefüllt werden.

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Abb.: PDF-Auftragsbogen mit dem Adobe Acrobat ausfüllen

Wurden für Ergebnisse Wertvorgaben gemacht, werden auch diese berücksichtigt und über ein Infofeld der Maus angezeigt.

Bei Falscheingaben bekommt der Anwender eine Fehlermeldung und der Vorgabewert wird im Ergebnisfeld vor ausgefüllt.

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Abb.: PDF-Auftragsbogen - Berücksichtigung von Wertebereichen

Zudem können Mängel auf dem PDF-Auftragsbogen erfasst werden.

Nachdem alle Tätigkeiten und Ergebnisse bearbeitet wurden muss der Auftragsbogen gespeichert werden, damit die Eingaben nicht verloren gehen.

_Vorsicht

Vorsicht

Die vom GS-Manager und in der COM-Version des GS-PDFSyncService eingesetzte Komponente (PDFCreatorPilot) zur Verarbeitung von PDF-Auftragsbögen (AcroForms) kann manche neueren PDF-Dateien nicht mehr einlesen. Dies hängt von der verwendeten PDF-Version und auch von der App ab, mit der der Auftragsbogen bearbeitet wurde.

Da die Weiterentwicklung der Komponente PDFCreatorPilot eingestellt ist, setzt der GS-Manager und GSDSCom ab Version 2021.2 eine neue Komponente zum Auslesen der Auftragsbögen ein. Diese Komponente basiert nicht auf einer externen Bibliothek (DLL) sondern ist Bestandteil der Anwendung. Für den Einsatz im GS- PDFSyncService muss sichergestellt sein, dass die GSDSCOM 2021.2.1 oder neuer registriert ist.

Rückmelden des PDF-Auftragsbogen

Um den PDF-Auftragsbogen zurück in das GS zu synchronisieren muss die Aufgabe quittiert werden. Das Quittieren wird durch das Ausfüllen des Datumsfeld vorgenommen. Anschließend ist die Aufgabe im GS abgeschlossen.

	Hinweis
	Wenn der Auftragsbogen bearbeitet und gespeichert wurde, ohne dass das Datumsfeld zur Aufgabenquittierung gefüllt wurde, wird bei der nächsten Synchronisation die Aufgabe im GS auf den Status In Bearbeitung gesetzt und der PDF-Auftragsbogen bleibt im Zielverzeichnis zur Bearbeitung.