Die Aufgabeliste Online kann in den Einstellungen aktiviert werden. Diese Liste zeigt alle Aufgaben an, die dem externen Gerät zugewiesen sind, aber aufgrund der Fälligkeit noch nicht synchronisiert wurden oder die nicht zugewiesen sind, bei denen das angemeldete Personal aber als Beteiligte Ressource drinnen steht.

Abb.: Anzeige der Aufgaben, die auf das Gerät synchronisiert werden können

Die Auswahl erfolgt entweder über Anklicken mehrerer Aufgaben und dem Download über das Wolkensymbol oder indem die Aufgabe nach links geswipted wird und somit einzeln gedownloaded werden kann.

Dann wird die Aufgabe auf das mobile Gerät synchronisiert.

Abb.: Aufgabe wird heruntergeladen, wenn diese ausgewählt wurde

Ist die Aufgabe heruntergeladen, wird diese aus der Aufgabenliste online entfernt und wird danach in der normalen Aufgabenliste angezeigt. Diese kann nun wie gewohnt weiterbearbeitet werden.

Abb.: Aufgabenliste mit der neu hinzugefügten Aufgabe aus der Onlineliste