Der wesentliche Unterschied zwischen der einfachen und der erweiterten Materialentnahme liegt darin, dass bei der einfachen Materialentnahme pro Entnahme nur ein Artikel entnommen werden kann und bei der erweiterten Materialentnahme beliebig viele Artikel entnommen werden können.
Standardmäßig wird die erweiterte Materialentnahme verwendet. Über eine Benutzervariable in der Benutzerverwaltung (im GS-Manager) kann die einfache Materialentnahme eingestellt werden:

Abb.: Benutzerverwaltung im GS - Einstellung der einfachen Materialentnahme
Im Bereich Konfiguration / Benutzer muss der jeweilige Benutzer oder die jeweilige Benutzergruppe bearbeitet werden. Auf der Registerkarte Benutzervariablen kann über den Schalter
die Benutzervariable „Einfache Materialentnahme“ hinzugefügt werden:

Abb: Hinzufügen der Benutzervariable
Um die einfache Materialentnahme einzustellen, muss der Wert der Benutzervariable auf "Ja" gesetzt werden. Die Einstellung kann pro Benutzer oder pro Benutzergruppe gemacht werden.
Für diese Einstellung ist das Benutzerrecht Benutzer Bearbeiten erforderlich.