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Zur Benutzung von GS-Web müssen durch den Administrator Arbeitsansichten konfiguriert werden. Eine Arbeitsansicht repräsentiert einen Bereich, in dem der angemeldete Benutzer bestimmte Arbeiten durchführen kann. Eine Arbeitsansicht kann pro Benutzer/Benutzergruppe sichtbar oder verborgen sein (Rollenbezogenes Arbeiten – Meister, Monteur, Controller, Fremddienstleister).  Eine Arbeitsansicht kann pro Benutzer/Benutzergruppe bestimmte Funktionen enthalten. Die Arbeitsansichten können durch den Administrator gruppiert und sortiert werden. Arbeitsansichten teilen sich in vier Arten auf: Listen (1), Module (2), Plug-Ins (3) und Weitere (4):

Abb.: Übersicht der Arbeitsansichten

 

Die Ansicht kann je nach Lizenzierung und installierten Bereichen variieren. Jede Arbeitsansicht kann benutzerindividuell zur Startseite gemacht werden. Für jede Listen-Arbeitsansicht stehen Standardfilter (Objektbaum, Zeitraum, Status, Objektklassen) und dynamische Filter zur Verfügung.