Der Bereitschaftsplaner dient der Leitstelle und den Mitarbeitenden zur Übersicht über die anstehenden und geleisteten, wöchentlichen Bereitschaften. Die Bereitschaften können in Bereichen nach Sparte oder Gebiet organisiert werden. Unterhalb der Bereiche werden die benötigten Rollen angelegt und bei der Planung mit Mitarbeitenden besetzt, die die Bereitschaft übernehmen. Die Leitstelle kann dann im Störfall jederzeit einsehen, wer die jeweilige Bereitschaft innehat und diesen Mitarbeitenden anrufen.

Vor der Verwendung müssen einige Einstellungen konfiguriert werden.