Abb.: Einstellungen zur Zeiterfassung

Zeiterfassung

Heute-Datum als Vorgabe (einfache und erweiterte Zeiterfassung)

Über diese Option wird das aktuelle Datum als Vorgabe gesetzt. Der Eingabe-Cursor steht bei der Buchung automatisch im nächsten offenen Feld. Werden die Buchungen zeitnah erfasst, ist diese Option sinnvoll um die Daten schnell erfassen zu können.

Dauer über den Arbeitsplan berechnen (einfache Zeiterfassung)

Grundlage für diese Option ist ein definierter Arbeitsplan, der dem gewählten Mitarbeiter zugeordnet wurde. Das Erstellen des Arbeitsplanes und die Zuordnung erfolgen im Modul Betriebskalender. Für den Zeitpunkt der Buchung wird dann die Differenz zwischen der aktuellen Zeit und dem Beginn der Arbeitszeit laut konfiguriertem Arbeitsplan genommen und als Dauer eingetragen.

Werte der Zuschläge aus der Dauer übernehmen (erweiterte Zeiterfassung)

Hinterlegte Zuschläge für bestimmte Lohnarten werden aufgrund der eingetragenen Dauer automatisch berechnet.

Name der Objektklasse in die Tätigkeit übernehmen (einfache und erweiterte Zeiterfassung)

Soll neben der Bezeichnung der Tätigkeit auch der Name der Objektklasse der Tätigkeit übernommen werden, muss diese Option gesetzt sein.

Objekt bei der Auswahl der Tätigkeit berücksichtigen (einfache und erweiterte Zeiterfassung)

Bei der Auswahl der Tätigkeit für die Arbeitszeitbuchung werden nur solche Tätigkeiten angeboten, die auf die Objektklasse des gewählten Objektes oder diesem zugeordneten Objekte definiert sind.

Erweiterte Zeiterfassung

Lohnart Vorgabe

In der erweiterten Zeiterfassung kann nun die Lohnart vom Benutzer (je GS-Benutzer einstellbar) als Vorgabe gewählt werden.

Es wird dabei automatisch die Option "Heute-Datum als Vorgabe" aktiviert, da für das Ermitteln der Stunden in Bezug auf die Lohnart ein Datum Pflicht ist.