Abb.: Erweiterte Einstellungen zur Zeiterfassung

Beim Ermitteln der Überstunden keine Verrechnung mit der Normarbeitszeit durchführen

Die Option ist nur aktiv in der einfachen Zeiterfassung mit dem Benutzerrecht Zeiterfassung Administrator.

Wird die Soll-Arbeitszeit für einen bestimmten Zeitraum unterschritten und für diesen Zeitraum die Überstunden ermittelt (im Hauptmenü unter Extras / Überstunden ermitteln), betragen die Überstunden immer "Null" (auch wenn diese eigentlich negativ, also "im Minus" sein müssten.

Beispiel:

Tägliche Soll-Arbeitszeit: 8 Stunden

Geleistete Arbeitszeit: 6 Stunden

Ist die Option inaktiv: - 2 Überstunden

Ist die Option aktiv: 0 Überstunden

Diese Funktion bezieht sich nur auf zu wenig geleistete Stunden.

Freigabe der Arbeitszeiten, zweistufige Erfassung (einfache und erweiterte Zeiterfassung)

Bevor die Arbeitszeiten auf eine Kostenstelle gebucht werden, müssen diese freigegeben werden. Hierbei können ggf. auch noch Änderungen an den Buchungen vorgenommen werden und das Recht Arbeitszeitbuchung freigeben muss vorhanden sein.

Freigegebene Arbeitszeiten können nur noch von einem Benutzer geändert werden, der über das Recht Zeiterfassungsadministrator verfügt.

Das Eintragen eines Objektes bei Arbeitszeitbuchungen erzwingen (einfache und erweiterte Zeiterfassung)

Um die Arbeitszeitbuchung abschließen zu können, muss ein Objekt eingetragen werden.

Das Eintragen einer Aufgabe bei Arbeitszeitbuchungen erzwingen (einfache und erweiterte Zeiterfassung)

Um die Arbeitszeitbuchung abschließen zu können, muss eine Aufgabe eingetragen werden.

Arbeitszeiten mit Beginn- und Endzeit buchen (erweiterte Zeiterfassung)

Es ist möglich die Arbeitszeiten in der erweiterten Zeiterfassung mit der Eingabe der Beginn- und Endzeit zu buchen, so dass die Dauer automatisch berechnet wird.

Überstundenkonto des Personals führen (erweiterte Zeiterfassung)

Für das Personal wird automatisch ein Überstundenkonto geführt.

Warnung bei Zeitbuchungen in der Zukunft

Diese Option ist standardmäßig gesetzt und bringt eine Warnung, wenn Zeitbuchungen für die Zukunft gemacht werden.

Abb.: Warnung bei Zeitbuchungen in der Zukunft

Personalzeiten buchen

Die Personalzeiten im Betriebskalender können unterschiedlich gebucht werden.

Nur ganze Tage zulassen

Urlaub etc. kann nur in ganzen Tagen angegeben werden.

Halbe Tage buchen

Urlaub etc. kann auch für halbe Tage gebucht werden, allerdings ist dann die automatische Neuberechnung des Urlaubsanspruchs nicht mehr möglich.

Personalzeit stundenweise buchen

Urlaub etc. kann stundenweise gebucht werden, allerdings ist dann die automatische Neuberechnung des Urlaubsanspruchs nicht mehr möglich.