Abb.: PDF erstellen

Das PDF Dokument speichern

Über den Dateiauswahldialog wird zu der Stelle im Verzeichnisbaum (lokales oder Netzlaufwerk) gewechselt, an der der Bericht gespeichert werden soll. Es muss ein Name vergeben werden und dann auf öffnen geklickt werden. Der gewählte Speicherpfad und der Dateiname für das PDF werden im Dialog angzeigt. Nach dem Klick auf den Button OK wird der Bericht gespeichert und ggf. angezeigt.

Das PDF Dokument in das DMS speichern

Der Bericht wird als PDF unter dem angegebenen Dokumentennamen im Dokumentenmanagementsystem des GS-Managers gespeichert.

Das Dokument dem Objekt [Objektname] zuordnen

Wird der Haken gesetzt, wird der Objektbericht direkt als Dokument zum Objekt gespeichert.

Das PDF Dokument nach der Erstellung öffnen

Das erzeugte PDF wird angezeigt.

Das PDF als E-Mail versenden

Ist im GS der E-Mail Client lizenziert und eingerichtet, öffnet sich direkt eine neue E-Mail mit dem erzeugten Bericht als Anhang. Es muss nur noch der Empfänger eingefügt werden.