Arbeiten mit Benutzergruppen |
  
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Arbeiten mit Benutzergruppen |
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Über das Kontextmenü kann auch eine neue Benutzergruppe angelegt werden. Hier wird dann nur der Name der Benutzergruppe vergeben, die Rechte und die Module, die die späteren Mitglieder der Gruppe haben sollen. Außerdem kann die Freigabestufe zur Genehmigung von Materialentnahmen ausgewählt werden.
Abb.: Benutzergruppe anlegen
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Hinweis |
Die Gruppenrechte sind immer vorrangig der individuellen Rechte der Benutzer. Wenn ein Benutzer z. B. das Recht Aufgaben quittieren nicht hat, dies aber über die Gruppenrechte erlaubt ist, so kann er Aufgaben quittieren, obwohl beim Benutzer selbst das Recht nicht vorhanden ist. |
Team
Dies ist rein informatives Feld und wird in der Geschäftslogik nicht verwendet. Wenn eine Personal-Zuständigkeit zugewiesen werden soll, muss dies über den Benutzer selbst erfolgen.
Mandant
Dieses Feld dient nicht dazu, dem Benutzer einen Mandanten zuzuweisen. Es dient nur zur Steuerung der Sichtbarkeit der Aufgaben.
Benutzergruppe dient zur Organisation als Einheit im Personalbaum
Dient eine Benutzergruppe nur zur Organisation von Mitarbeitern im Objektbaum, kann sie als solche gekennzeichnet werden.
Bei der Auswahl von Benutzern und Zuständigen wird sie nicht mehr angezeigt. Damit können die Listen minimiert werden.
Abb.: Der Hauptbenutzer entfällt in dieser Ansicht, da er die Einstellung aktiv hat
Genehmigung von Materialentnahmen
Dient zur Auswahl einer Freigabestufe zur Genehmigung von Materialentnahmen
Abb.: Freigabestufen auswählen
Es empfiehlt sich, für jede Freigabestufe eine (gleichnamige) Benutzergruppe anzulegen und diese den Benutzern mit den entsprechend Berechtigungen zuzuweisen.
Zur Freigabe der Vorgänge ist das Recht Materialentnahme/-anforderung erforderlich.
Über das Kontextmenü kann eine bestehende Benutzergruppe bearbeitet werden. Ab der Version 2025.2 wurde der Bearbeitungsdialog für Benutzergruppen um den Reiter Mitglieder erweitert. Nach dem initialen speichern können über diesen Reiter die Gruppenmitglieder hinzugefügt oder entfernt werden.
Abb.: Benutzergruppe / Registerkarte Mitglieder
Abb.: Benutzergruppe / Registerkarte Rechte
Damit der Benutzer auch die Vorgänge genehmigen kann, die anderen Benutzer der gleichen Berechtigungsstufe zugewiesen sind, benötigt er das Recht 'Freigabe der Entnahme erforderlich durch' ändern.
Abb.: Benutzergruppe / Registerkarte Benutzervariablen
Über die Benutzervariable Materialentnahmen ohne Freigabe kann eine Benutzer oder eine Benutzergruppe definiert werden, die generell keine Genehmigung für Materialentnahmen benötigen.
