Abb.: Bestand am Artikel abbuchen

Aus Lager

Wahl des Lagers, aus dem abgebucht werden soll. Vorgeschlagen wird das Lager, welches im Artikel auch für die Zubuchung von Beständen voreingestellt ist. Siehe dazu das Kapitel Einen Artikel anlegen oder bearbeiten / Registerkarte Lager. Ist hier kein Lager angegeben, wird das Zentrallager für die Abbuchung vorgeschlagen. Das Zentrallager wird in den Allgemeinen Einstellungen zum Lager festgelegt. Siehe dazu das Kapitel Optionen für das Lager / ... / Registerkarte Lager.

Über den Schalter kann ein anderes Lager gewählt werden:

Abb.: Anderes Lager für die Abbuchung wählen

Auf Objekt

Auswahl des Objekts, auf welches die Materialabbuchung bezieht. Über den Schalter öffnet sich der Objektauswahldialog:

Abb.: Objekt für die Abbuchung auswählen

Für eine einfache Handhabung, wird das Objekt, auf welches zuletzt ein Bestand gebucht wurde, gespeichert. D.h. bei einer nächsten Abbuchung wird das vorherige Objekt wieder als Vorauswahl im Objektauswahldialog angezeigt.

Material zum Inventar hinzufügen

Speichert das Material als Inventar zum gewählten Objekt. Über die Option Artikel immer als Inventar zu den Objekten zubuchen im Artikel kann das Feld mit "Wahr" oder "Falsch" vorbelegt werden. Siehe dazu das Kapitel Einen Artikel anlegen oder bearbeiten / Registerkarte Artikel.

Weitere Informationen zu Inventaren im GS siehe das Kapitel Inventar / Der Inventar-Datensatz.

Ersatzteil

Speichert das Material als Ersatzteil zum gewählten Objekt oder zur Objektvorlage. Über die Option Artikel beim Abbuchen auf Objekte automatisch als Ersatzteil erfassen im Artikel kann das Feld mit "Ja" oder "Nein" vorbelegt werden. Siehe dazu das Kapitel Einen Artikel anlegen oder bearbeiten / Registerkarte Artikel.

Weitere Informationen zu Ersatzteilen im GS siehe das Kapitel Der Artikelstamm / ... / Ersatzteile im GS.

Auf Aufgabe

Auswahl der Aufgabe, auf welches die Materialabbuchung bezieht. Über den Schalter öffnet sich der Aufgabenauswahldialog:

Abb.: Aufgabe für die Abbuchung auswählen

Kostenstelle

Auswahl der Kostenstelle, auf welches die Materialabbuchung bezieht. Die Kostenstelle wird vom Objekt (sofern diese dort hinterlegt ist) übernommen. Über den Schalter öffnet sich der Auswahldialog für die Kostenstelle:

Abb.: Kostenstelle für die Abbuchung auswählen

Externes Konto

Auswahl eines Externen Kontos. Siehe dazu das Kapitel Der Bereich Konfiguration / Externe Konten.

Bemerkung

Zu der Abbuchung kann noch eine Bemerkung eingetragen werden. Die Bemerkung kann in der Liste der Chargen als Spalte angezeigt werden.

Bestand

Abb.: Ausschnitt aus dem Abbuchungsdialog - Bestand aus einer Charge entnehmen

Das obere Fenster zeigt den vorhandenen Bestand des gewählten Lagers. Das untere Fenster zeigt die Entnahme an.

Um Material abzubuchen, muss im oberen Fenster eine Charge markiert werden. Anschließend die abzubuchende Menge eingeben und über den Schalter das Material entnehmen. Falsch entnommenes Material kann über den Schalter wieder zurückgelegt werden.

Wird eine Charge markiert, kann diese über das Kontextmenü zusätzlich noch bearbeitet werden.

Als Buchungsdatum wird der aktuelle Tag vorgeschlagen. Das Datum kann über den Schalter geändert werden.

Beim Buchen nach Objekt fragen

Wurde kein Objekt ausgewählt, kommt bei Bestätigung der Abbuchung noch mal eine Abfrage:

Abb.: Nachfrage - Bestand ohne Angabe eines Objektes abbuchen