Über das Icon  oder über das Kontextmenü Neues PDF-Gerät kann ein Gerät zum Ausfüllen von PDF-Dokumenten eingebunden werden.

Abb.: Externes Gerät vom Typ PDF

Gerät

Gerätename

Der Name des Gerätes

Benutzer

Auswahl eines GS-Benutzers

Mandant

Externe Geräte (Tablets, Smartphones, PDF-Auftragsbogen) können Mandanten zugewiesen werden. Der Benutzer kann für die Zuweisung von Aufgaben auf externe Geräte nur die Geräte seiner Mandanten auswählen.

PDF Auftragsbogenerstellung

Zielverzeichnis

Angabe des Zielverzeichnisses für die einzulesenden PDF-Dokumente

Formular für ...

Auswahl des Programms, mit dem die PDF-Dokumente dargestellt werden sollen

PDF Datensynchronisation

Zielverzeichnis

Das Zielverzeichnis für die Synchronisation

Archivverzeichnis

Das Archivverzeichnis für die Synchronisation

Protokollverzeichnis

Das Verzeichnis vor das Synchronisationsprotokoll

PDF Auftragsbögen nach der Bearbeitung als Dokumente einchecken

Wird dieser Haken gesetzt, werden die Auftragsbögen automatisch als Dokumente ins Dokumentenmanagement von GS eingecheckt.

Letzte Synchronisation

Datum der letzten Synchronisation zur Information

Schaltfläche Protokoll

Öffnet das Protokoll der letzten Synchronisation

Der PDF-Sync-Service erstellt in der Tabelle GS_Message E-Mails für den GS-Message Service zum versenden. Als Anhang wird der PDF-Auftragsbogen versendet.

Für jedes PDF-Gerät wird ein Emailkonto eingerichtet. Anschließend Kann der PDF-SyncService alle Emails im Posteingang auf PDF-Auftragsbögen scannen und in den Eingangsorderner verschieben. Anschließend wird die Email ins Archive-Verzeichnis des Email-Postfachs verschoben. Der Zugriff auf das Postfach geschieht per IMAP.

Abb.: Externes Gerät vom Typ PDF

PDF E-Mail-Versand

E-Mail Empfänger

Die Adresse für den Bearbeiter der Aufgabe

E-Mail Sender

E-Mail Adresse für den Empfang der erledigten Aufgabe

PDF E-Mail-Eingang

Server, Port, Benutzername, Passwort, Verschlüsselung

Postfach Optionen