Neuer Einkauf...

Legt einen neuen Einkaufsvorgang an. Siehe dazu das Kapitel Die Warenwirtschaft / Eine Anfrage/Einen Einkauf erstellen / Registerkarte Einkauf. Das Benutzerrecht Bedarf einkaufen und Einkauf löschen ist notwendig.

Bearbeiten... (F8)

Öffnet den markierten Vorgang zum Bearbeiten. Siehe dazu das Kapitel Die Warenwirtschaft / Eine Anfrage/Einen Einkauf erstellen / Registerkarte Einkauf. Das Benutzerrecht Bedarf einkaufen und Einkauf löschen ist notwendig.

Löschen (Entf)

Löscht den markierten Vorgang aus der Liste. Das Benutzerrecht Bedarf einkaufen und Einkauf löschen ist notwendig.

Angebot erfassen

Steht nur bei den Vorgangsstatus "Anfrage" und "Angebot" zur Verfügung. Öffnet einen Dialog zur Angebotserfassung. Siehe dazu das Kapitel Die Warenwirtschaft / ... / Ein Angebot erfassen.

Einkauf bestellen

Steht nur bei den Vorgangsstatus "Anfrage" und "Angebot" zur Verfügung. Setzt den Vorgangsstatus auf "Bestellung". Der Status der Artikelpositionen in der Bedarfsliste (Warenwirtschaft / Bereich Bedarf) werden ebenfalls von "Angefragt" auf "Bestellt" gesetzt.

Einkauf buchen

Steht nur bei den Vorgangsstatus "Bestellung" und "Teilgeliefert" zur Verfügung. Öffnet ein Dialog, um die Bestellung in ein Lager einzubuchen. Siehe dazu das Kapitel Einen Einkauf buchen.

Wareneingangsvorgang

Steht nur bei den Vorgangsstatus "Bestellung" und "Teilgeliefert" zur Verfügung. Öffnet einen Wareneingangsvorgang. Siehe dazu das Kapitel Wareneingang.

Formulare

In GS können Lagerformulare ("Anfrage" und "Bestellung") über List&Label erstellt werden. Siehe dazu das Kapitel Lagerformulare. Je nach Vorgangsstatus wird das passende Formular angeboten. Um die Formulare zu erstellen, muss die passende List&Label-Version auf dem Rechner zur Verfügung stehen.

Die Formulare können in das DMS eingefügt werden:

Abb.: List&Label Dokument in das DMS einfügen

Das Dokument wird der Anfrage / dem Einkauf zugeordnet. Wenn beim Einkauf ein Lieferant hinterlegt ist wird das Dokument auch dort verknüpft.

Dokument erstellen...

Je nach Vorgangsstatus wird hier ein Word-Dokument ("Anfrage" oder "Bestellung") angeboten. Die Inhalte des Dokument sind hardcodiert und können vom Benutzer nicht angepasst werden. Als Vorlage für das Dokument greift GS auf die "Normal.dot" des Benutzers zu.

Das Dokument wird zum Lieferanten abgespeichert.

Ansicht

Über den Punkt Ansicht / ... können die Datensätze nach verschiedenen Status gefiltert werden.

Über Filter... können eigene Filter für die Liste angelegt werden. Das Benutzerrecht Filter anlegen oder bearbeiten oder Persönliche Filter anlegen oder bearbeiten ist notwendig. Siehe dazu das Kapitel Allgemeine Funktionen im GS / ... / Filter.  

Über Ansicht anpassen... können die Spalten der Liste angepasst werden. Siehe dazu das Kapitel Allgemeine Funktionen im GS / ... / Ansichten anpassen. Das Benutzerrecht Filter Ansichten ist notwendig.