Für jeden Dokumententyp kann eine Regel zur Namensvergabe vergeben werden. Diese Regel kann aus einer Schablone zusammengestellt werden und wird den Einstellungen unter Extras / Optionen / Dokumente hinzugefügt.

Abb.: Dokumententyp bearbeiten - Register Namensvergabe

Automatische Namensvergabe

Die automatische Namensvergabe greift nur dann, wenn der Haken bei Automatische Namensvergabe gesetzt ist.

Vorschau

Die Vorschau zeigt, wie der Name eines Dokumentes aussehen wird. Diese ändert sich dynamisch, wenn eine der Optionen z. B. zum Datumsformat geändert wird.

Schablone

Die Schablone ergibt sich aus den angehakten Elementen unter dem Punkt Vorgaben. Die gewählten Elemente können außerhalb der eckigen Klammern individuell z. B. mit einem Bindestrich angepasst werden.

Vorgaben

Auswahl der Variablen für den Namen.

Präfix

Das Präfix kann individuell festgelegt werden.

Datumsformat

Das Datumsformat kann aus dd.mm.yyyy oder nur dd etc. bestehen und über die Vorschaufunktion eingesehen werden.

Lfd. Nummer

Die Laufende Nummer kann an einer beliebigen Stelle beginnen und direkt eingegeben werden. Ab dort wird dann pro neu eingefügtem Dokument diesen Typs, die Nummer automatisch um eine Stelle hochgezählt.

Nummernkreis

Es kann ein Nummernkreis für die Namensvergabe hinterlegt werden.

Name editierbar

Name editierbar, wird hier der Haken gesetzt, kann der Benutzer den Namen des Dokumentes verändern.